商标侵权律师事务所律师:书面委托合同应核对什么?

与商标侵权律师事务所律师签约时，书面委托合同重点核对四件事：合同乙方是不是律师事务所、委托事项和授权范围是否写全、律师费与额外支出怎么算、解除和退费如何处理。其中任何一项写得含糊，后续都容易在“办到哪一步”“谁出钱”“能不能换律师”上产生分歧。下面按签署前可以逐项检查的顺序说明。

一、先核对签约主体：乙方应是律师事务所

根据《中华人民共和国律师法》第二十五条，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，按照国家规定统一收取费用并如实入账。核对时注意：

• 合同乙方应写律师事务所全称，不能只写律师个人姓名或团队名称。
• 收款主体应与合同乙方一致，付款后应取得律师事务所出具的合法票据。
• 承办律师的姓名、执业机构、执业证号应写进合同或附件，可通过司法行政部门公开的律师执业信息查询渠道核对。
• 律所依法应建立利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处等制度。合同中可约定：如发现与在先委托存在利益冲突，如何处理、是否更换承办律师或解除合同。

如果合同乙方是个人，或收款账户与律所名称不一致，应先要求说明并更正，再考虑签署。

二、把委托范围和授权权限写到可执行

商标侵权案件可能同时涉及调查、投诉、诉讼等多条路径。委托合同不应只写“代理商标侵权纠纷”，而应逐项列明工作内容和边界：

• 工作内容：侵权线索调查、证据固定、公证购买、电商平台投诉、发送警告函或律师函、向市场监管部门投诉、民事诉讼一审二审、财产保全、强制执行等，哪些包含、哪些不包含。
• 程序与审级：委托到一审结束，还是包含二审、再审、执行；如另案起诉、追加被告或提起反诉，是否另行委托、另行收费。
• 商标行政程序：商标无效宣告、撤销连续三年不使用、异议等程序，与侵权诉讼属于不同程序，是否包含在本次委托中应单独写明。
• 授权权限：一般代理与特别授权不同。特别授权通常涉及和解、调解、承认或放弃诉讼请求、变更诉讼请求、提起反诉或上诉。授权委托书不要留空白；合同约定的权限应与授权委托书保持一致。
• 期限和地域：委托到哪个时间节点，在哪些法院、平台或行政机关办理。

与商标侵权律师事务所律师沟通时，可以让对方把“做到哪一步、交什么成果、由谁出庭”写进合同或附件，避免只停留在口头说明。

三、收费条款：分清律师费、支出和风险代理

收费部分至少核对以下四项：

1. 律师费的计费方式。 是计件收费、按争议金额比例收费、计时收费，还是风险代理或混合方式；金额、支付节点、是否含税、发票如何开具，都应写明。

2. 律师费之外的支出。 诉讼费、保全费、保全担保费、公证费、鉴定费、查档费、差旅费、翻译打印费、执行费等，由谁承担、是否需要事先书面同意、是否由律所代垫后结算，应逐项约定。避免出现“实报实销”但没有范围和审批方式的条款。

3. 风险代理是否适用。 根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第四项，刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件，以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件，禁止实行或变相实行风险代理。商标侵权这类知识产权民事纠纷通常不当然落入该禁止清单，但如果同一委托包含行政诉讼，该部分不能采用风险代理。能否采用风险代理，仍应结合案件类型、请求事项和受理地规则确认。

4. 风险代理的计费基数。 该意见第六项所称标的额，是指当事人最终实现的债权或减免的债务金额。合同应写清是按实际到账赔偿款、执行回款还是其他口径计算，不能直接以起诉时主张的赔偿数额作为基数；代垫费用、税费等是否先行扣除，也应写明。地方指导价和个案报价差异较大，没有可以统一套用的价格表，应以律所依据当地有效规则作出的书面报价为准。

四、解除、退费、材料和保密

• 解除与另行委托：根据《中华人民共和国律师法》第三十二条，委托人可以拒绝已委托的律师继续代理，同时可以另行委托律师。合同应写明解除通知方式、已完成工作量如何确认、已发生费用如何结算、剩余费用是否退还及退还时间。
• 更换承办律师：是否需委托人书面同意，原承办律师如何交接材料和工作进度，出庭安排如何调整。
• 材料与保密：委托人提供的商标注册证、使用证据、销售数据、客户信息、平台后台数据等，合同应约定保密范围、使用限制，以及案件结束后材料返还或保管期限。涉及商业秘密的，可以另签保密协议。
• 争议处理：可以先查看律所内部投诉渠道，再视情况向律师协会或司法行政部门投诉；合同也可以约定诉讼或仲裁管辖。注意不要签署排除投诉权利的条款。

五、签署前逐项核对清单

合同长短不是判断标准，关键是把主体、范围、费用、退费四项先固定下来。签署前把疑问逐条问清，要求修改或补充附件，再盖章付款。如果委托范围包含行政诉讼、刑事程序或跨区域程序，先确认承办范围与收费方式是否匹配，再作决定。