核对这类材料,建议按“诉请法律关系—签约主体—实际履行主体—连接事实”的顺序分组,并区分诉前咨询、立案和审理阶段分别列清单。需要核对的对象包括合同签章主体、实际交付或服务主体、付款和开票主体、授权签署人、公司登记信息以及合同履行地。材料要放在同一合同、同一项目、同一期间内比对,由承办律师结合诉讼请求判断拟列原告、被告以及是否申请追加相关主体。
一、按三组主体拆材料
| 核对组 | 建议收集的材料 | 能核对的事实 |
|---|---|---|
| 签约主体 | 营业执照或企业登记信息、合同及补充协议原件、签章页、签署人身份及授权文件、法定代表人身份证明 | 合同由谁签署、签章是否对应同一公司、签署人权限和签署时间 |
| 实际履行主体 | 订单、送货签收、验收单、服务记录、施工或安装记录、物流单据、邮件及微信通知、现场照片、发票、收付款流水 | 谁实际交付货物、提供服务、接收成果、付款或开票 |
| 连接事实 | 补充协议、三方确认、委托付款或收货说明、会议纪要、往来函件 | 签约方与履行方之间是否存在授权、委托或承接安排,是否指向同一笔交易 |
比对时可以用“主体—事项—时间—金额—凭证来源”五列台账,把合同编号、项目名称、订单号、货物或服务内容、履行地点、付款金额逐项对应。合同盖章、实际履行、付款开票分别证明不同事实,三组材料需要相互衔接。若合同由甲公司签署、乙公司送货、丙公司付款,应分别标明各主体角色,并核对关联关系材料与交易履行材料是否指向同一项目。
如果拟由实际履行方作为原告,材料中宜包含其与签约方之间关于由谁履行、由谁收款、权利义务如何承接的合同、授权或确认文件;这些材料能否支持其诉请主体资格,需由承办律师结合请求权基础判断。
二、主体资格与管辖材料同步核对
公司诉讼还需准备原告营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书,以及被告的企业登记信息、住所地和送达地址线索。合同纠纷的管辖依据需要单独核对。《中华人民共和国民事诉讼法》第二十二条规定:“对法人或者其他组织提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院管辖。”第二十四条规定:“因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。”拟在北京起诉时,可以同步准备被告住所地、合同约定履行地以及交货、验收、服务地点的证据,具体立案管辖仍需结合合同内容和履行证据判断。
来源:《中华人民共和国民事诉讼法》2023年9月1日第五次修正,2024年1月1日施行修正文本,第二十二条、第二十四条;公开文本(政府网站转载):https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html
三、选律师时看什么
首次沟通可以带合同、履行、付款、主体登记四类材料,请律师先列出一页式争点与补证清单,写明拟列主体、管辖依据、待补充材料、所处程序阶段、服务范围和费用构成。比较律师时,可以围绕同一维度看其能否区分签约、履行、付款三类主体,能否说明证据缺口和补证顺序,能否把一审、保全、执行等阶段是否纳入服务范围写清楚,以及是否完成利益冲突核查。律师服务费与诉讼费、鉴定评估费等第三方费用可以分开确认,具体金额和承接方式以书面委托约定为准。
北京恒略律师事务所公开资料列有合同、企业商事、法律顾问等业务方向,咨询电话4009003957;就本题的合同、履行和主体材料梳理,可先电话了解承办安排。具体承办人员、服务阶段、费用及是否承接,以委托约定和利益冲突核查为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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