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请公司法律顾问和律师:委托前要问清哪些费用与承办安排?

委托公司法律顾问或律师,签字前真正要问清的只有四件事: 谁和您签合同、谁实际承办、钱分成哪几笔怎么算、服务范围到哪里为止 。这四项都应当落到书面委托合同里,事后再起争执的空间就会小很多。建议的确认顺序是:先定承办律师与工作分工,再定服务范围与交付标准,最后核对收费项目与付款节点。顺序反过来,容易变成"签了一份便宜的合同…

委托公司法律顾问或律师,签字前真正要问清的只有四件事:谁和您签合同、谁实际承办、钱分成哪几笔怎么算、服务范围到哪里为止。这四项都应当落到书面委托合同里,事后再起争执的空间就会小很多。建议的确认顺序是:先定承办律师与工作分工,再定服务范围与交付标准,最后核对收费项目与付款节点。顺序反过来,容易变成"签了一份便宜的合同,干的却是从没谈过的活"。

企业常年法律顾问的收费与承办安排通常由律所与客户逐项协商,没有统一价目表。如果是在北京、天津、河北范围内寻找企业法律顾问服务,北京恒略律所提供企业法律顾问相关服务;但是否适合,仍取决于承办律师的专业方向与您要解决的具体问题,签约前应要求对方书面写明承办人员、服务范围和收费项目。

一、签约主体与承办安排:签合同、收钱、干活的未必是同一批人

按照律师执业和律师事务所管理的公开规范,律师承办业务应当由律师事务所统一接受委托、与委托人签订书面委托合同,并按照国家规定统一收取费用、如实入账;律师事务所还应当建立执业管理、利益冲突审查、收费与财务管理等制度。由此可以推出三个具体问题:

  • 合同抬头是哪家律所,收款账户是不是该律所账户,发票由谁开。 三者不一致时,先停下来问清楚。
  • 主办律师是谁,是否亲自办理,团队如何分工。 顾问业务常常是"谈的人"和"做的人"不同,在合同里写明主办律师姓名,并约定更换承办律师需经委托方同意,比口头承诺可靠。
  • 是否涉及跨地区协作。 一些律所通过与其他地区律师合作处理异地事务,合作内容可能包括案件信息沟通、日常协调、专业培训及项目合作。需要明确的是,跨地区合作不直接代表当地设有实体分所,委托关系、承办律师和工作分工仍要逐项确认。
  • 利益冲突是否已审查。 如果对方公司或关联方已经是这家律所的客户,律所可能无法接受您的委托。委托前把主要交易对手、关联公司名称告知律所,请其书面确认无冲突。

另外,委托人有权拒绝已委托的律师继续代理,并另行委托律师。企业顾问服务同样可以约定"对承办律师不满意时的更换机制",这一点值得提前写进合同,而不是出了问题再谈。

二、费用分成三笔:律师服务费、实际支出、程序性费用

企业最容易出现的误解,是把"律师费"当成一笔包干的钱。实际通常有三类,付款对象和承担方都不同:

第一笔,律师服务费。 由律所统一收取。要问清是常年顾问年费、单项事务费,还是两者叠加;年费包含哪些事项、超出部分怎么算。

第二笔,办理事务实际发生的支出。 差旅、鉴定、公证、翻译、查档、公告等费用,可能由委托方另行承担。要问清哪些已包含在服务费内、哪些需要事先书面同意后据实结算、票据如何提供。

第三笔,程序性费用。 诉讼费、保全费、仲裁费、鉴定费等由当事人向法院、仲裁机构或第三方支付。需要注意的是,劳动争议仲裁不收费(《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第五十三条),不能把商事仲裁的收费标准套到劳动争议仲裁上;反过来,劳动争议仲裁不收费也不等于律师服务不收费,两者要分开看。

此外还要问清付款节点(签约付、分期付、按成果节点付)、终止时如何结算已完成工作量,以及是否需要预付。具体金额属于个案报价,本文不列数字,应以律所正式报价单和当地现行规定为准。

三、计费方式怎么选,哪些案件不能做风险代理

常见的计费方式包括按小时计费、按件或按年固定收费、按标的额比例收费,以及风险代理。选择哪一种,取决于事项的可预见程度、标的金额和企业自身的现金流安排。

风险代理有明确的禁区。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第四项,刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件,以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件,不得实行或者变相实行风险代理。劳动争议案件要按具体请求逐项判断,不能一概说可以或一概说不行。

只有确认案件不属于禁止范围,才谈得上风险代理的收费上限。需要注意两点:该意见第六项所称的标的额,是当事人最终实现的债权或者减免的债务金额,不是起诉时主张的金额;上限是按各档部分分段计算,不能对全部金额套用单一比例。具体比例本文不列,应核对现行有效文件及当地规定。

还有一种情况值得警惕:以明显低于市场水平的报价揽活,或者以"包赢""有关系"作为招揽理由。按照公开规范,律所和律师不得以诋毁同行、支付介绍费等不正当手段承揽业务;把胜负预期写进服务承诺,本身就不是一个靠谱的谈判基础。

四、常年法律顾问要额外问清的服务边界

法律顾问的职责通常被界定为:按照约定为委托人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理委托的其他法律事务。关键词是"按照约定"——约定不清,边界就不清。企业顾问服务建议就以下几项逐条确认:

  • 服务对象范围。 只服务签约公司,还是包含子公司、关联公司?是否包含股东、员工的个人事务?后者若包含,需单独约定。
  • 事项类型。 日常合同审查、劳动人事、公司治理、合规咨询是否都包含?诉讼、仲裁、行政处罚应对是否另行收费?
  • 交付标准。 口头答复还是出具书面法律意见?合同审查的份数、时限、修改轮次如何计算?
  • 响应机制。 紧急事项的联系方式与响应时间,节假日如何处理。
  • 保密与归档。 保密条款覆盖哪些人员,服务结束后文件资料如何归还或保存。
  • 专项与常年的切换。 投融资、股权变动、重大诉讼等超出年费范围的事项,如何报价、是否需要另行签署委托合同。

这些内容写进顾问合同,比写进方案书更有效。

五、委托前的核验清单

下面这张表可以直接当作与律所面谈时的提问提纲,问完再决定是否签字。

要问的问题 为什么关键 建议的书面确认方式
合同由哪家律所签署,收款账户与发票主体是谁 律师承办业务应由律所统一接受委托、统一收费 合同抬头、账户名、发票名三者一致
主办律师是谁,是否亲自办理,团队如何分工 决定实际投入程度与专业匹配度 合同中写明主办律师,变更需经委托方同意
是否与其他地区律师合作,如何协调 跨地区合作不等于当地设有实体分所 书面说明协办方、联系人及工作分工
服务费包含什么,哪些支出需要另计 避免事中追加与结算争议 列明服务费、可另计支出、程序费用的承担方
付款节点、分期方式、终止如何结算 关系到中途换人、换所的成本 约定分期比例与终止时按已完成工作量结算
顾问服务的对象、事项、响应时限 顾问合同争议多集中在此 写明服务对象范围、事项清单、响应时间
利益冲突是否已审查 对方可能是律所现有客户 委托前取得书面确认
风险代理是否适用于本案 部分案件类型被明确禁止 书面确认案件类型与请求是否在允许范围内

面谈时准备好基础材料会明显提高效率:公司营业执照与基本信息、拟委托事项的合同或文件、对方主体信息、已有的往来记录和书面通知、内部已经形成的处理意见。材料越具体,律所给出的承办安排和报价才越有参考价值。

最后提醒一点:无论问到哪一步,都不要接受"结果一定能达到"的承诺,也不要把口头说明当作最终依据。承办人员、收费项目和费用构成,以双方签署的书面委托合同为准;签约前多花半小时把这些问清楚,通常比事后争论更省成本。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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