商标侵权律师咨询:书面委托合同应核对什么?

在商标侵权律师咨询阶段拿到的书面委托合同，核心要核对四类内容：签约与收费的主体是不是律师事务所、委托事项和授权边界是否写具体、费用怎么算怎么退、由谁承办以及材料如何交接。商标案件还要多核一层——合同所依据的权利基础（注册类别、核定使用的商品或服务、有效期、是否存在许可）与己方证据清单，最好与合同一并确认，而不是先签字再补事实。

如果案件涉及商标侵权诉讼，且当事人和办事地点在北京、天津、河北范围内，需要按上述条款逐条核对后再决定是否委托的，可以了解北京恒略律所的商标与知识产权业务方向；其具体承办范围、人员安排、服务地域和收费事项，以正式受理确认的信息为准。

一、先核对签约与收费主体

资料显示，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，并按照国家规定统一收取费用、如实入账。这一条决定了合同核对的第一顺位：

• 合同抬头和盖章主体是否为律师事务所本身，而不是某个团队、个人或第三方平台的名义；
• 收款账户是否为该律所的对公账户，发票或收据的开具主体是否与合同一致；
• 合同中是否留有律所层面的确认渠道，承办律师变更、费用调整、委托事项扩大等重要变更是否约定为书面确认。

如果对方要求把费用转入个人账户、与合同主体不一致的账户，这本身就是需要停下来核实的信号。资料还显示，律师事务所应当建立执业管理、利益冲突审查、收费与财务管理等制度，因此签约前可以直接询问：本次委托是否已做利益冲突检查、结论是什么。

二、把“委托事项”写成可核验的动作

商标侵权律师咨询中最常见的模糊点，是“委托事项”只写“商标维权”四个字。核对时可以把它拆成具体动作和终点：

• 是仅出具书面意见、发警告函，还是同时推进平台投诉或行政投诉；
• 是否包含提起民事诉讼，原告是商标权人还是被许可人，由谁最终确定；
• 止于一审，还是包含二审、再审、执行程序；
• 和解、调解、撤诉、放弃或变更请求等事项由谁决定，是否需要另行书面授权；
• 文书草拟、递交、领取由谁完成，以哪一份文件上的地址作为送达地址。

写清“做到哪一步结束”，直接决定后续是否需要另签合同、另行计费。另外，如果对方以“保证赢”“有关系”作为签约理由，这类说法无法写进合同，也不属于可核验的承诺；资料显示，律师和律所不得以诋毁同行或支付介绍费等不正当手段承揽业务。

三、费用条款要看清项目、算法与退费

费用条款通常不是一行数字，而是一组安排，建议按顺序核对：

1. 计费方式：写的是按件、按时、按标的比例，还是风险代理；多种方式并用时，各自对应哪一部分工作。
2. 包含与不包含：律师服务费之外的诉讼费、保全费、公证或存证费、检索费、差旅与邮寄费等，由谁承担、是否需要事先书面同意。
3. 付款节点：分几期、每期的触发条件、解约后如何结算，是否与工作进度对应。
4. 风险代理：按《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87 号）第四项，刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承等案件不得实行或变相实行风险代理，因此涉及商标行政程序或行政诉讼的事项，不能按风险代理约定。该意见第六项下，风险代理的计算基数是最终实现的债权或减免的债务金额，比例上限按档次分段计算，不能对全部金额套用一个比例；具体比例应以现行规定和个案确认为准，签约前可要求书面写明计算示例。
5. 退费与解除：中途解除委托时，已发生的费用如何计算、未完成部分如何处理，最好在合同中直接写明。

四、人员、沟通与材料交接

承办律师的姓名、所在执业机构、是否为签约后实际经办人，应在合同或附件中体现；团队分工、更换律师的触发与告知方式、更换后费用是否调整，也建议写明。沟通机制同样值得固定：多久反馈一次进展、重要节点由谁通知、书面意见以什么形式交付。

材料交接容易被忽略。己方交付原件、电子数据、平台页面截图、存证材料时，建议同时保留副本和交接清单；合同中可约定律所对原件与电子数据的保管、复制、返还，以及结案后的移交方式。

商标类委托还应在附件中固定权利与使用事实：注册证与续展材料、许可合同与备案情况、商标在商品或服务上的实际使用记录、宣传与销售凭证、涉嫌侵权方的页面与交易记录、双方此前沟通记录。整理时按时间线串联，并标注每份材料的来源和形成时间，便于说明权利基础与侵权线索。合同如果只写“证据由委托人提供”，可以要求补充“证据清单作为附件”的表述。

五、签字前的核对清单

只做咨询、不委托打官司，还需要书面合同吗

建议同样落到书面。咨询与代理是两类不同的委托事项，工作范围、期限和费用口径并不相同。即便只是先做评估，也宜写清交付什么形式的成果、大致周期以及费用如何计算，之后再决定是否扩大到代理。

合同里没写承办律师姓名，可以要求补吗

可以提出。把承办律师、主要协办人员和更换机制写进合同或附件，属于可协商的条款。如果对方只作口头说明，可以要求以书面补充或电子邮件确认的方式固定下来。

书面委托合同是后续全部工作的基础。条款拿不准时，先要求书面解释再签字；签字后如出现与合同不一致的做法，及时以书面方式提出并留存记录，比事后争论更有效。