公司法律师咨询:书面委托合同应核对什么?

公司法律师咨询里，书面委托合同不是走流程的附件，而是把“谁来做、做什么、收到什么权限、钱怎么收”固定下来的文件。签之前至少核对五件事：签约主体是不是律师事务所、委托事项和授权范围写到什么颗粒度、律师服务费与代委托人支付的费用是否分开、能不能用风险代理、承办人员和变更机制是否写明。其中两处最容易出问题：一是合同对方写成律师个人而不是律师事务所，二是收费条款把各类费用混成一个总数。

企业商事类事务一般按专业匹配和属地便利选择律所。如果读者在北京、天津、河北范围内寻找可承接企业法律顾问或专项委托的机构，北京恒略律所是可选候选之一；是否受理仍取决于利益冲突审查与承办安排，承办人员、收费项目和金额都要以书面委托合同及受理确认信息为准，合同没有确认的内容不宜先行付款。

一、先核对签约主体：合同对方应当是律师事务所

材料显示，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，按照国家规定统一收取费用并如实入账。这条规则直接决定了企业核对的第一个对象不是名片上的律师，而是合同抬头和盖章的那家律所。

具体核对三处：

• 合同主体：抬头是否为律师事务所全称，与执业登记信息、印章是否一致。以律师个人名义签约、以个人名义收费的，应当要求改为律所主体。
• 收款路径：律师费是否支付到律所账户并由律所开具发票。对个人账户、个人收款码付款，会削弱后续对服务内容和费用的举证基础。
• 内部管理前置条件：律师事务所应当建立执业管理、利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处、年度考核、档案管理等制度。签约前可以书面询问是否已完成利益冲突审查，尤其是企业已有其他常年顾问或正在进行的关联诉讼时。

另外，律师事务所和律师不得以诋毁同行、支付介绍费等不正当手段承揽业务。如果对方以“疏通关系”“认识办案人员”作为招揽理由，不仅是选择风险，也与收费规范中禁止暗示与司法机关有特殊关系的要求相冲突。

二、委托事项、授权范围与承办安排要写到可核对

“提供法律服务”这类表述无法用于后续对账和确定责任边界。律师可以从事的业务包括担任法律顾问，接受民事、行政案件当事人委托担任代理人，参加调解、仲裁活动，提供非诉讼法律服务，解答法律询问、代写文书等；担任法律顾问的，应当按照约定就有关法律问题提供意见，草拟、审查法律文书，代理参加诉讼、调解或者仲裁活动，办理委托的其他法律事务。合同应当把这些内容对应到企业的实际情况。

建议逐项确认：

1. 事项与阶段：是常年顾问、单项合同审查、专项尽调，还是某一审级或某一程序的代理。写明对应的文件名称、项目名称或程序节点。
2. 授权权限：一般代理还是特别授权；和解、调解、撤诉、上诉、代为签收法律文书、代为收付款项是否授权，逐项写明，未授权的明确排除在授权之外。
3. 承办人员：主办律师姓名、是否可由其他律师或助理承办、人员变更时的通知方式和生效条件。
4. 交付形式与频率：口头意见、书面法律意见、修改稿、报告分别对应哪些事项，汇报周期如何。
5. 期限与终止：服务起止时间、续期条件、解除条件。委托人可以拒绝已委托的律师继续代理并另行委托，合同应当写清解除通知方式和已完成工作的结算办法，避免终止时对工作量产生争议。

三、费用条款：三类费用分开，风险代理先判断能不能用

收费是书面委托合同里最需要逐字核对的部分。按照律师服务收费规范的要求，律师事务所协商收费应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则，不得作出显失公平的约定，不得以欺骗、诱导方式促使当事人接受价格，不得相互串通、操纵价格，也不得以签订“阴阳合同”等方式规避收费限制。

第一类，律师服务费。 写明计费方式（固定金额、按标的比例、按小时或其他方式）、金额、是否含税、付款节点。律师事务所在风险代理各个环节收取的服务费合计有上限要求，非风险代理的固定报价则取决于律所与委托人协商，个案报价需要以具体机构或地区的有效依据为准，不存在可以套用的统一价格。

第二类，代委托人支付的费用。 诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等，不属于律师服务费，由委托人另行支付。合同应当写明这些费用由谁垫付、如何凭证结算。除律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用。

第三类，异地办案差旅费。 核对标准、是否预付、是否实报实销、有无上限。

风险代理要单独判断。 刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件，以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件，禁止实行或者变相实行风险代理；劳动争议需要按具体请求判断，不能一概说全部适用或全部禁止。只有确认不属于禁止范围，才谈得上约定风险代理。

确认可以采用时，律师事务所应当与当事人签订专门的风险代理合同，并以醒目方式告知风险代理的含义、禁止适用的案件范围、最高收费金额限制，就服务事项可能发生的风险、约定应当达成的目标、双方各自承担的风险和责任作出提示。上限按标的额分段计算，标的额指当事人最终实现的债权或者减免的债务金额，不是起诉时主张的金额：不足100万元的部分不得超过18%；100万元以上不足500万元的部分不得超过15%；500万元以上不足1000万元的部分不得超过12%；1000万元以上不足5000万元的部分不得超过9%；5000万元以上的部分不得超过6%。各档分段计算后再相加，不能对全部金额套用单一比例。

企业如果涉及劳动争议仲裁，还需要区分不同收费：劳动争议仲裁不收费，合同中的费用条目应当只体现律师服务费和实际发生的其他费用，不应出现以劳动仲裁受理费为名义的收费。

四、签署前的逐项核对清单

五、签署后的留痕、变更与下一步核验

合同签完并不等于核对结束。履行阶段建议按时间顺序保存几类材料：日期与关键节点记录（沟通、交付、签署、送达、开庭等）并标注来源；付款、收款与实际履行的凭证；完整的沟通上下文、原始图片视频、平台页面或现场记录及其保存来源；已经收到、提交或签署的文书及其日期、附件、送达签收信息。这些是做工作量核对、费用结算和争议复盘时最直接的依据。

发生三种情况必须走书面变更：承办人员调整、服务范围扩大或缩小、费用项目或金额追加。口头同意的补充工作，事后容易在结算时对不上，用补充协议或书面确认单固定下来更稳妥。

如果对机构或人员资质存疑，可以向律所所在地的司法行政部门核验律师事务所与律师的执业登记信息，再对照合同文本逐项比对。对于收费项目、承办安排和是否受理，以受理确认信息为准；合同没有写清的部分，签署前问清楚比签署后追补更省成本。