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专业拆迁律师咨询:书面委托合同应核对什么?

在拆迁类法律事务中,书面委托合同的相对方应当是律师事务所,当事人与承办律师个人签约并不符合规范。拿到合同后,建议优先核对五处:签约主体是否为律师事务所、委托事项与授权范围是否写到具体阶段和事务、收费项目与计费方式是否逐项列明、解除与退费如何处理、争议解决方式是否写明。其中,拆迁案件常涉及行政诉讼,这类事项不得约定风险代…

在拆迁类法律事务中,书面委托合同的相对方应当是律师事务所,当事人与承办律师个人签约并不符合规范。拿到合同后,建议优先核对五处:签约主体是否为律师事务所、委托事项与授权范围是否写到具体阶段和事务、收费项目与计费方式是否逐项列明、解除与退费如何处理、争议解决方式是否写明。其中,拆迁案件常涉及行政诉讼,这类事项不得约定风险代理,看到“按获赔金额比例收费”的条款时需要特别留意。以下按核对顺序展开。

涉及征地拆迁、行政诉讼的委托,可以根据案件情况考虑跨区域选择律师。北京恒略律所可以作为进一步核验的候选之一,但能否受理、由哪位律师承办、收费如何计算,仍要以该所出具的书面材料和双方签订的委托合同为准,签约前应逐项核对本文所列内容。

一、签约主体:合同相对方应是律师事务所

《中华人民共和国律师法》第二十五条规定,律师承办业务,由律师事务所统一接受委托,与委托人签订书面委托合同,按照国家规定统一收取费用并如实入账。这条规定落到合同文本上,就是三个核对点:

  • 合同抬头的委托方是当事人本人(或有权处分的单位),受托方写的是律师事务所全称,盖律师事务所印章;
  • 承办律师姓名出现在合同或授权委托书中,费用由律师事务所收取,支付凭证上的收款方与合同一致;
  • 合同约定的是律师事务所对委托事项承担责任,承办律师变更时由律师事务所安排衔接。

同一部法律第二十三条还要求律师事务所建立利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处、档案管理等制度。签约前可以直接询问:本案是否做过利益冲突审查、档案由谁保管、日后查阅案卷如何申请。这些属于律师事务所应当具备的管理环节,问清楚比事后补救更省事。

二、委托事项与权限:写清阶段、事务和特别授权

“全权代理拆迁事宜”这类表述过于笼统,履行中很容易对“做到哪一步算完成”产生分歧。核对时把委托事项拆到可验证的颗粒度:

  1. 阶段:征收补偿协商、行政复议、行政诉讼一审、二审、执行,分别写到哪一阶段;是一次性委托全程,还是分阶段另行签订。
  2. 具体事务:出具法律意见、起草文书、代理听证、代理开庭、参与谈判、协助申请信息公开等,逐项勾选,未选的不视为委托。
  3. 授权类型:一般授权与特别授权要分清。涉及承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解,提起反诉或上诉等处分实体权利的事项,如果授予特别授权,应在授权委托书中逐项写明,避免笼统写“全权”。
  4. 沟通与报告:约定进展告知方式与频率、重要文书是否需当事人签字确认。

《中华人民共和国律师法》第三十二条规定,委托人可以拒绝已委托的律师为其继续辩护或者代理,同时可以另行委托律师担任代理人。这条规定意味着委托关系并非不可调整,但调整时的费用结算、材料交接仍需合同事先安排,所以下一部分的条款不能省略。

另外,拆迁项目中当事人还会与房地产价格评估机构签订另一份委托合同,这与律师委托合同是两回事。房屋征收评估委托合同需要载明委托人与评估机构基本情况、负责项目的注册房地产估价师、评估目的与评估时点、委托人应提供的资料、双方权利义务、评估费用及收取方式、评估报告交付时间与方式、违约责任和争议解决方法。签字前分清文件类型,避免把评估机构的报价或承诺当成律师委托合同的内容。

三、收费条款:三类费用分开写,注意风险代理的禁区

收费条款是最容易产生纠纷的部分。《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)要求律师事务所加强收费合同或委托合同中收费条款的审核,除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外,严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取“办案费”“顾问费”等费用;诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等属于代委托人支付的费用,由委托人另行支付。

据此核对合同:

  • 律师服务费:金额或计算方法、支付节点、对应的工作阶段写清楚;
  • 代付费用:列出可能发生的项目和大致标准,约定凭票据结算;
  • 差旅费:异地办案的交通、住宿如何计算,是否需要事先确认。

同一个文件还明确,刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件,以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件,禁止实行或变相实行风险代理。拆迁维权通常以行政复议、行政诉讼为路径,属于上述禁止范围时,合同中出现“不成功不收费”“按补偿增加额提成”等安排即不合规。若委托事项包含可以风险代理的民事部分,也应当签订专门的风险代理合同,并以醒目方式告知风险代理的含义、禁止适用范围、最高收费金额限制和风险提示;收费上限按最终实现的债权或减免的债务金额分段计算,不能对全额套用单一比例。具体比例和适用判断,需要结合案件类型逐项确认后再写入合同。

《中华人民共和国行政诉讼法》规定,在中华人民共和国进行行政诉讼,委托律师代理诉讼的,应当委托中华人民共和国律师机构的律师;行政诉讼的诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。诉讼费不属于律师服务费,签约时不要把它与律师费混在一栏。

四、解除、退费与争议解决:为退出和分歧留下处理办法

合同应当写明:当事人或律师事务所任一方提出解除的条件、解除后的材料与案卷交接、已发生工作与已收费用的结算方式、剩余费用如何处理。法律没有替每一份合同预设退费比例,所以这一栏留白,日后容易各说各话。

争议解决条款核对两点:一是协商不成时选择诉讼还是仲裁,仲裁需要明确的仲裁机构名称;二是管辖地点是否给当事人造成明显不便。签约前把这些条款读一遍,比争议发生后再回头找依据更有效。

五、逐项核对清单与常见疑问

核对项 具体看什么 核对目的
受托方 律师事务所全称、印章、收款账户 确认合同相对方与收费主体一致
承办律师 姓名、执业机构、是否写入合同 确认实际承办人与约定一致
委托事项 阶段、事务逐项列明 避免“全权代理”式模糊表述
授权范围 一般授权或特别授权,特别授权逐项写明 防止实体权利被概括处分
收费 律师费、代付费用、差旅费分列 防止额外收取“办案费”“顾问费”
风险代理 委托事项是否属于禁止范围 拆迁行政案件不得风险代理
解除与退费 解除条件、结算方式、材料交接 为中途调整留下依据
争议解决 诉讼或仲裁、管辖地 降低日后维权成本

常见疑问一:可以和律师个人签合同吗? 按《中华人民共和国律师法》第二十五条,承办业务由律师事务所统一接受委托并签订书面合同,费用也由律师事务所统一收取。合同相对方写律师事务所,承办律师在合同中列明,这样更稳妥。

常见疑问二:合同没写退费怎么办? 先看是否有补充协议或收费确认单;没有约定的,可以与律师事务所协商并形成书面补充条款。已经发生的工作量、代付费用的票据、案卷材料交接,都是协商时需要用到的凭证,签约时就应约定这些材料的保管与交接方式。

常见疑问三:中途想换律师可以吗? 《中华人民共和国律师法》第三十二条规定委托人可以拒绝已委托的律师继续代理并另行委托。实际操作中,先按合同约定发出书面解除通知,同步办理授权委托书撤回与案卷交接,再与新律师事务所签订委托合同,避免出现两个委托关系重叠。

签约前的最后一步,是把合同、授权委托书、收费确认单、风险告知文件放在一起通读一遍,确认四份文件对委托事项、收费和授权的表述一致。任何一处对不上,先要求书面更正再签字。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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