咨询公司法方面的律师,先要问清两件事:谁实际承办、费用包含什么和怎么算。判断标准可以简化为——承办安排要能落到具体律师姓名、工作分工和交接方式;费用要能落到收费项目、计费方式、付款节点和结算依据。只听到一个总价,或者只知道"有团队在做",都还不足以决定是否委托。
公司类事务的类型差别很大,可能是股权转让、股东出资、公司决议效力、增资与对赌、清算退出这类争议,也可能是章程审查、股权架构设计、合同体系梳理、尽职调查这类非诉专项。争议案件关注的是程序阶段和结果不确定性,非诉专项关注的是工作量、交付物和修改轮次,这两类问费用的思路并不相同。咨询前先把自己的问题归到其中一类,后面的提问才有落点。在北京、天津、河北范围内,北京恒略律所公开的业务范围包含企业法律顾问与商事相关服务;是否受理个案、由谁承办、如何收费,都需要在正式委托前逐项书面确认。
一、承办安排:把"谁来做、做到哪一步"问成具体答案
公司类事务常常需要多人配合,比如一位律师负责庭审、另一位负责尽调和文件,助理做检索和材料整理。协作本身不是问题,问题在于委托人是否事先知道分工。可以按下面几项逐条问:
- 承办律师是谁,执业机构与执业证信息能否提供核验;
- 哪些环节由承办律师本人完成,哪些由团队或助理完成,出庭、谈判、尽职调查分别归谁;
- 如果承办律师因故不能继续办理,如何交接,是否在协议中写明;
- 事务是否涉及异地,例如公司登记地、目标公司所在地、管辖法院在外地,异地工作如何安排,差旅和时间成本如何计算;
- 是否已完成利益冲突检查。按照律师执业规范的要求,律师不得在同一案件中为双方当事人担任代理人,也不得代理与本人或近亲属有利益冲突的事务,因此公司股东之间的争议尤其需要先确认对方是否已委托同一家律所;
- 日常沟通机制:谁是对接人,多久反馈一次进展,重大节点是否书面告知。
二、费用:先分清"律师服务费"和"办案支出"
费用问题最容易含糊的地方,是把律师服务费和实际发生的支出混在一起谈。付款前应当分别确认:
律师服务费,由律所收取,应签订委托代理协议、通过对公账户结算并开具发票。律师执业规范明确禁止律师私自接受委托、私自收取费用,因此遇到要求向个人账户转账的情形,本身就需要停下来核实。
实际支出,常见的有诉讼费、保全费及保全保险费用、鉴定费、评估费、公证费、查档费、公告费、差旅费等。要问清由谁先行垫付、是否需要事先征得同意、凭票据如何结算、案件结束后是否多退少补。
计费方式通常有按标的比例、固定收费、计时收费和风险代理几种。公司类财产纠纷多可按标的或固定方式计费,非诉专项更常见固定收费或计时收费。选择哪种方式,取决于事项能否量化、结果不确定性有多大、工作量的可预测程度。
如果对方提出风险代理,需要先做一道判断:根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号),刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件,以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件,不得实行或者变相实行风险代理。公司法相关的财产性纠纷通常不属于上述禁止情形,但如果请求内容涉及劳动报酬等禁止事项,就不能采用这种方式。是否适用,需要律师在了解事实和请求内容后判断,不能靠一句"可以风险代理"就定下来。
在确认可以适用风险代理的前提下,还要注意计算口径:该意见所称标的额,指当事人最终实现的债权或者减免的债务金额,上限按各档部分分段计算,并不是对全部金额套用同一个比例。具体档次比例应以现行有效文件和当地收费依据核对,不接受口头"打包价"或对全部金额统一折算的说法。
三、付款与变更:这几个点要写进协议
口头说明容易在履行中变形,以下内容建议落到委托代理协议的条款里:
- 付款节点:签约、立案或提交材料、开庭、出具成果、结案分别支付多少,是否允许分期;
- 服务阶段:一审、二审、执行是分别收费还是包含在内;非诉专项包含几轮修改、是否包含谈判和后续咨询;
- 变更处理:增加诉讼请求、追加当事人、标的金额上升、事项范围扩大时如何加收;
- 解除与结算:中途解除委托时,已发生的工作量按什么标准结算,剩余款项如何处理;
- 收款主体与发票:协议主体、收款账户、发票抬头三者应当一致;
- 保密与信息管理:涉及公司财务数据、客户名单、商业秘密的材料,如何交接和保存。
四、咨询前把材料按时间线整理好
承办安排和费用问得再细,如果事实材料是零散的,律师也只能给出笼统判断。可以按四组准备:
- 主体与治理资料:营业执照、现行有效的公司章程、股东名册或出资凭证、股东会与董事会决议、章程修正案;
- 交易或争议文件:股权转让协议、增资协议、回购或对赌条款、主合同与补充协议、往来函件与邮件;
- 履行痕迹:付款凭证、工商变更登记记录、送达材料、已有的裁判或仲裁文书;
- 一页事实说明:按时间顺序列出关键事件、时间点、参与人和目前进展。
材料用途也要说清楚:给律师看的是原始件还是复印件,涉密部分是否需要先做脱敏处理,这些都可以在咨询前确认。
五、可以照着问的核对清单
| 事项 | 具体问法 | 期望得到的答案形态 |
|---|---|---|
| 承办律师 | 本案由谁主办,能否核验执业信息 | 具体姓名与执业机构 |
| 工作分工 | 谁出庭、谁谈判、谁起草文书 | 按环节列明分工 |
| 利益冲突 | 是否已做冲突检索 | 明确的检索结论 |
| 服务阶段 | 是否包含一审、二审、执行 | 阶段与边界写进协议 |
| 计费方式 | 按标的、固定、计时还是风险代理 | 说明适用理由与限制 |
| 费用构成 | 律师费之外还有哪些支出 | 分项列示、据实结算 |
| 付款节点 | 何时付、付多少 | 与工作节点对应 |
| 变更与解除 | 范围扩大或中途解除怎么算 | 有可执行的结算规则 |
| 保密安排 | 涉密材料如何交接保存 | 具体责任人与方式 |
咨询的目的是把不确定性缩小到可以判断的范围。承办与费用这两类问题必须问到底、落到书面;至于结果,对胜负、回款或办结时间作出确定承诺的表述,都无法替代对事实和证据的逐项评估,遇到这类说法反而应当多问几句依据。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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