“民事律师咨询”:书面委托合同应核对什么?

做完民事律师咨询后，如果决定正式委托，书面委托合同（实践中也常称委托代理协议）不要只核对签名和报价。最关键的判断标准是：合同能否把“谁委托、委托什么、委托到哪个阶段、谁承办、费用怎么算、什么情况退费、材料怎么交接、如何解除”写清楚。口头承诺、聊天记录里的说明，最好在签字前落实为合同条款或附件；无法写入的，至少要求书面补充确认。

一、先核对合同主体：委托人和律所分别是谁

委托合同的主体信息看似简单，却最容易在后续产生争议。

• 委托人是谁：如果只有一个人委托，核对姓名、身份信息、联系方式；如果是夫妻、家庭成员或公司共同委托，要写明全部委托人，以及谁有权发出指令、接收文书、确认和解方案。
• 合同相对方是谁：核对对方是律师事务所，而不是仅以律师个人名义签署。合同中应出现律所全称、地址、联系方式，以及承办律师姓名和执业信息。
• 签字与盖章：自然人委托人本人签名并写日期；公司委托人核对盖章、授权代表签字和授权文件。签字页不要留空白。
• 收款主体：核对收款账户名称是否与合同中的律所名称一致。如向个人账户付款，应要求说明原因并留存书面确认。

二、委托事项与权限：写到具体阶段和具体动作

“委托律师办理我的民事案件”这类表述太粗。应把事项拆到可执行的程度。

• 具体阶段：是一审、二审、再审、执行、仲裁、调解，还是仅做专项咨询、文书起草、陪同谈判？每个阶段是否单独收费，也要对应写清。
• 具体权限：一般代理与特别授权要区分。如果涉及和解、调解、承认或放弃诉讼请求、变更请求、反诉、上诉、代收款项等重大事项，最好逐项勾选或列明，不建议只写“全权代理”。
• 不包含的事项：如果某些工作不在委托范围内，例如调查取证、财产保全、鉴定申请、刑事附带民事部分，应写明“不包含”或单独确认。
• 承办安排：承办律师是谁，是否可以更换，更换时如何通知委托人，原承办律师已做工作如何衔接。
• 工作方式：开庭、阅卷、会见、沟通进展的频率和方式，能否通过微信或邮件确认指令，重要文件是否需委托人签字。

三、费用与退费：把收费项目拆开看

费用条款是委托合同的核心之一，建议不要只看一个总价。

• 收费项目：区分律师服务费、差旅费、鉴定费、公证费、诉讼费、保全费、担保费、打印复印费等。哪些包含在服务费内，哪些需要代垫，哪些实报实销，都要写明。
• 收费方式：固定收费、按阶段收费、计时收费还是风险代理。如采用风险代理，核对收费比例、计算基数、支付条件，并确认案件类型是否允许适用；具体限制以现行规定和当地核验为准。
• 支付节点：签约后付多少、立案后付多少、开庭前付多少、判决或执行后付多少。每笔款项对应的服务内容越具体越好。
• 发票：开票主体、发票类型、开票时间、由谁提供。
• 退费条件：什么情况下可以退费，退多少，如何扣除已经发生的工作和代垫费用。不要只接受“概不退还”或“最终解释权归律所”这类模糊表述，应要求写明计算方式。
• 额外费用：如果案件出现管辖异议、鉴定、二审、执行等新程序，是否另行收费，如何确认。

四、材料、沟通与保密：谁收原件、谁负责告知

委托合同不仅要管钱和权限，也要管材料与沟通。

• 材料交接：列明委托人提交了哪些原件、复印件、电子文件，交接日期和接收人。重要原件尽量自行留存复印件或扫描件，并制作材料清单。
• 告知义务：律所一方应及时告知案件进展、风险变化、开庭安排和重要期限；委托人一方应如实陈述事实、及时提供材料、配合出庭和按约付款。
• 沟通机制：指定联系人、沟通方式、回复时限。涉及和解、撤诉、上诉等重大决定，应约定必须经委托人书面确认。
• 保密范围：涉及个人隐私、商业秘密、家庭信息的，写明保密内容和例外情形。
• 利益冲突：签约前可询问律所是否已做利益冲突检查；如发现可能冲突，要求书面说明处理方式。

五、解除、违约、争议解决和签署细节

这些条款平时用不上，发生分歧时却决定后续走向。

• 解除条件：双方协商解除、委托人单方解除、律所辞去委托分别如何处理，解除后费用如何结算，材料如何归还。
• 违约责任：不要只写“违约方承担全部责任”，应写明具体违约情形和对应处理方式。
• 争议解决：协商、向律师协会或司法行政机关投诉、仲裁或诉讼。若约定仲裁，仲裁机构名称要具体明确；若约定诉讼，管辖地点要清楚。
• 签署细节：逐页签字或盖章，修改处双方签字确认，附件列明目录。常见附件包括授权委托书、收费确认单、风险告知书、材料清单和沟通记录。
• 空白处理：不签空白合同，不留空白条款。对限制委托人权利、加重委托人义务的条款，要求解释并书面确认。

签字前可以按这份清单快速过一遍：主体是否清楚、事项是否具体、权限是否逐项、费用是否拆开、退费是否可算、材料是否列明、解除是否约定、附件是否齐全。如果合同内容与咨询时的说明不一致，先要求书面修改或补充确认，再决定是否签署。涉及风险代理、跨区域案件或群体性纠纷时，还可以通过当地律师协会、司法行政机关公开渠道进一步核验相关信息。