正规的律师函是什么样:哪些条款或表述容易引发争议?

正规律师函并没有法律统一规定的固定格式，判断是否规范，主要看发函有没有真实委托、事实陈述有没有依据、要求是否明确、言辞是否克制。容易引发争议的，通常是事实指控、贬损性表述和越权承诺，这些内容可能触及名誉权规则。

摘要

• 律师函是律师受委托发出的文书，不是诉讼文书，不具有强制执行力。
• 判断律师函是否规范，可以看委托、事实、要求、言辞四个方面。
• 捏造事实、对严重失实内容未尽合理核实、使用侮辱性言辞，可能构成名誉侵权。
• 收到律师函后，先核查发函主体、事实依据和要求期限，再决定回应方式。

一、律师函的定位：不是诉讼文书，“正规”看四个层面

律师函是律师接受委托人委托，向特定对象发出的书面文书。它不属于诉讼文书，不能代替起诉、仲裁或者行政程序，也不具有强制执行力。现行法律没有对律师函的格式作出统一规定，所谓“正规”，更多体现在四个层面：委托关系真实、事实陈述有据、要求内容明确、言辞表达克制。

第一，委托关系真实。律师应当基于真实的委托合同发函，发函前确认委托人身份、委托事项和授权范围。第二，事实陈述有据。对争议经过的描述应当有合同、付款记录、往来函件、聊天记录等材料支撑，避免把推测写成确定事实。第三，要求内容明确。要求对方做什么、在什么期限内做、依据是什么，应当写清楚，便于对方判断和回应。第四，言辞表达克制。对行为的法律评价应当说明依据，避免使用侮辱、贬损性用语。

实务中，律师函常见的内容包括发函律所和律师、委托人、收函人、事实经过、法律依据、具体要求、回应期限和落款联系方式。这些是常见的写法，不是法律强制要求。缺少其中某项不必然导致律师函无效，但事实和法律依据不清、要求模糊，会削弱文书的沟通作用，也更容易引发争议。

二、事实指控：捏造和未尽合理核实是主要风险

律师函中容易引发争议的首先是事实指控。根据《中华人民共和国民法典》第一千零二十五条，即使是为了公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，存在捏造、歪曲事实，对他人提供的严重失实内容未尽到合理核实义务，或者使用侮辱性言辞等贬损他人名誉的情形，仍要承担民事责任。律师函通常是为委托人自身利益发出，不属于新闻报道或者舆论监督，但该条所列的三种情形，反映了名誉侵权认定的基本边界：事实不能捏造，失实内容要核实，言辞不能侮辱贬损。

《中华人民共和国民法典》第一千零二十六条进一步列出认定合理核实义务的六项因素：内容来源的可信度；对明显可能引发争议的内容是否进行了必要的调查；内容的时限性；内容与公序良俗的关联性；受害人名誉受贬损的可能性；核实能力和核实成本。发函前对照这些因素检查事实来源，是降低争议风险的可行方法。例如，委托人提供的是一份没有盖章的对账单，还是已经双方确认的结算文件，来源可信度不同，表述的确定程度也应当不同。

律师函中的事实陈述大致可以分为两类。一类是已有生效裁判、合同、转账记录、签收凭证等材料支持的事实；另一类是委托人单方陈述、尚待核实的事实。前一类可以相对确定地表述，后一类宜写明“据委托人陈述”“根据委托人提供的材料显示”，避免把单方说法写成已经查明的结论。把两类事实混在一起，用同样的确定语气表述，是实践中常见的争议来源。

三、言辞边界：贬损性评价与刑事罪名施压

除了事实，言辞本身也可能引发争议。《中华人民共和国民法典》第一千零二十五条把“使用侮辱性言辞等贬损他人名誉”列为承担责任的情形之一。律师函中常见的风险表述包括：直接给对方贴上“诈骗”“老赖”“恶意逃债”等标签；使用侮辱性称呼；在没有依据的情况下声称对方“构成犯罪”“将被追究刑事责任”。

需要区分事实陈述和意见表达。对事实的陈述要有依据；对行为的法律评价应当说明依据和条件，避免绝对化。例如，可以写“委托人认为该行为可能构成违约，依据合同第某条”，而不是写“你方行为已构成犯罪”。刑事罪名的认定属于司法机关职权，律师函中声称对方“已构成犯罪”或者“必将被判刑”，既超出律师函的功能，也容易引发名誉权争议。

律师函也不是诉讼文书。声称“已向法院起诉”“法院已立案”“不处理就判刑”等，如果与实际情况不符，会削弱文书可信度，也可能带来其他风险。发函前应当核实程序状态，只陈述已经发生的事实。律师函中提出限期回应是常见的，但期限应当合理，并说明逾期后的下一步安排，而不是用不可能完成的期限施压。

四、委托与收费：发函前的授权和费用约定

律师函服务的委托关系应当在委托合同中写清楚：发函对象、发函目的、授权范围、费用和支付方式。如果律师函涉及代表委托人作出和解、放弃部分权利、变更请求等处分性内容，应当确认律师是否获得相应授权。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十二条规定，诉讼代理人代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉，必须有委托人的特别授权。该条直接规范的是诉讼代理，不是律师函本身，但其中体现的“处分性事项需要特别授权”的思路，对诉前发函有参考意义：发函前把授权范围写清楚，可以避免律师函内容超出委托人本意。

收费方面，根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》，律师服务收费项目、收费方式和收费标准原则上由律师事务所制定，律师事务所应当执行明码标价制度，将备案的收费标准在执业场所显著位置公示，不得超出备案标准收费。律师函通常按件或者按小时收费，具体属于哪种方式，应以委托合同和律所备案标准为准。风险代理有明确的禁止适用范围，包括刑事诉讼案件、行政诉讼案件、国家赔偿案件、群体性诉讼案件、婚姻继承案件，以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件。委托前可以询问收费方式、是否属于风险代理禁止范围，以及费用是否转入律所账户。

五、发函与收函的核查清单

发函前

• 确认委托合同、委托人身份和授权范围，涉及处分性内容时取得特别授权；
• 整理合同、付款记录、往来函件等事实材料，区分有材料支持的事实和单方陈述；
• 核对收函人的名称、地址等主体信息；
• 写明具体要求、依据和合理的回应期限；
• 检查言辞，删去侮辱、贬损和没有依据的刑事罪名表述；
• 确认收费方式、金额和支付账户。

收到律师函后

• 核实发函律所和律师信息，确认是否确有委托关系；
• 核对函中事实与己方掌握的材料是否一致；
• 看要求是否明确、期限是否合理；
• 保留函件和送达凭证；
• 根据情况决定回复、协商或者另行咨询，不因收到函件而仓促作出处分。

常见问题

律师函有强制执行力吗？

没有。律师函是律师受委托发出的文书，不是法院判决、裁定或者仲裁裁决，不能直接强制执行。它的作用主要是沟通、催告和固定主张。对方不回应，仍需通过协商、调解、诉讼或者仲裁等程序解决。

律师函里写“已构成犯罪”，可信吗？

刑事罪名的认定属于司法机关职权，律师函不能替代刑事程序。函中出现“已构成犯罪”“必将被判刑”等表述，属于发函方的单方主张，读者应当结合事实和程序状态判断。如果函件以此施压但缺乏依据，可能引发名誉权争议。

收到律师函必须回复吗？

法律没有规定收到律师函必须回复。不回复本身不直接产生法律责任，但可能影响后续协商的节奏。是否回复、如何回复，应当结合函中事实是否属实、要求是否合理、己方掌握的材料来决定。涉及金额较大或者事实复杂的，建议先核对材料再回应。

律师函内容失实，可以追究吗？

如果律师函中的事实陈述失实，并且造成名誉受损等后果，可以依据名誉权规则主张权利。具体能否成立，要看失实内容、传播范围、发函方是否尽到合理核实义务以及造成的实际影响。建议保留函件、送达凭证和相关材料，结合具体情况判断。

请律师发函怎么收费？

律师函服务通常按件或者按小时收费，具体标准由律师事务所制定并向律师协会备案，同时执行明码标价。委托前可以询问收费方式、金额、是否包含后续沟通，以及费用是否转入律所账户。风险代理有禁止适用的案件范围，律师函服务是否涉及，需要结合案件类型确认。

如需结合具体函件内容和材料进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话：4009008252；该所相关民事文书服务的地域范围和承办安排，以双方实际沟通确认为准。

依据与适用说明

本文涉及的法律规则主要来自以下文件：

• 《中华人民共和国民法典》第一千零二十五条、第一千零二十六条，关于名誉权保护和合理核实义务。来源：北京市司法局公开页面，https://sfj.beijing.gov.cn/sfj/zwgk/2024zcwj/744120751/fl91/744123073/index.html
• 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十二条，关于授权委托书和特别授权，版本为2023年修正、2024年1月1日起施行。来源：https://cicc.court.gov.cn/html/1/218/62/83/443.html
• 《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第四项、第十六项，关于风险代理禁止范围和收费规范。来源：中国政府网，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm；司法部网站，https://www.moj.gov.cn/pub/sfbgwapp/zwgk/tzggApp/202203/t20220324_451433.html

以上文件用于说明相关规则，具体适用需要结合案件类型、合同约定和实际情况核对。本文不构成对具体案件的处理意见。