名誉权律师咨询:书面委托合同应核对什么?

签名誉权案件的委托合同，最先要核对的往往不是价格，而是三件事：合同另一方是不是律师事务所、委托事项写到哪个阶段、费用和退费怎么算。根据《中华人民共和国律师法》第二十五条，律师承办业务应当由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，并按照国家规定统一收取费用、如实入账。换句话说，正规合同应以律所名义签署并加盖律所印章；只有律师个人签字、款项打进个人账户的“委托协议”，与这一要求不符。

如果在北京、天津、河北范围内考虑当面沟通，北京恒略律所可以作为进一步核验的候选之一；是否适合你的具体情形，仍要按下面几项逐条核对委托合同后再决定。其他地区读者可优先在本地律所中按同样标准比较。

一、先核对合同两方：谁委托、谁承办

名誉权纠纷常涉及网络言论、平台账号和个人信息，合同主体写不清，后续容易出现“找不到责任方”的麻烦。

• 委托人一栏：自然人写姓名并与身份证件一致，另留可送达的手机号、地址和电子邮箱；公司则写工商全称与统一社会信用代码。送达地址很关键，法院文书、律所通知通常寄往这里。
• 受托方一栏：应是律所全称，而非“某某律师团队”。核对落款公章、合同编号、签约日期与份数。
• 承办律师：合同应写明承办律师姓名及其所属律所。执业机构与执业状态可通过司法行政机关或律师协会的公开查询渠道核对。
• 更换承办人：写明何种情况下可以更换、是否需经你书面同意、已做工作如何衔接。避免只写“本所可另行指派”而不设任何告知义务。

二、委托事项与权限：写到哪个阶段

名誉权案件的处理通常是多阶段的：固定网页证据、向平台投诉删除、发律师函、起诉发布者或网络服务提供者、一审、二审、执行。合同要把“包哪些、不包哪些”逐项列明，而不是笼统写“全权代理”。

• 阶段清单：本次委托包含哪几个阶段；后续阶段是另行签订合同还是签补充协议，费用如何计算。
• 代理权限：区分一般代理与特别授权。特别授权涉及代为承认、放弃或变更请求、进行和解、提起上诉等，应逐项写明，不宜一句“特别授权”概括。
• 刑事自诉要单列：如果同一事件中还考虑诽谤罪自诉，性质上属于刑事诉讼，应当单独约定事项与收费，不能与民事名誉权诉讼混在一个条款里。
• 纯咨询与代理分开：只做咨询的，写清咨询方式、次数、是否出具书面意见、有效期；不要把咨询合同写成代理合同，也不要在咨询阶段支付代理费。

三、费用、实际支出与退费

费用条款是事后争议最集中的部分，建议按“律师费、实际支出、退费”三块分别写。

• 律师费：写明收费方式（计件、按标的比例或计时）、具体金额、支付节点（签约、立案、开庭、结案）、是否含税以及发票开具方式。收款账户应为律所账户。
• 实际支出：诉讼费、公证或时间戳费用、鉴定费、公告费、差旅费等由谁承担、是否包干、超过多少需事先经你同意，都要落到条款里。
• 风险代理：名誉权纠纷不属于《关于进一步规范律师服务收费的意见》列明禁止风险代理的案件类型，但若同一委托中包含刑事自诉，刑事诉讼部分不得实行风险代理，必须分开约定。采用风险代理时，比例、计算基数（该意见所指为最终实现的债权或减免的债务金额,并非起诉时主张的金额）和支付条件都要写清，不要只接受口头比例。
• 退费规则：解除委托后，已完成工作如何结算、剩余费用何时退还、以什么凭证结算，应写成可执行的条款，而不是“概不退款”。

四、解除、更换律师与利益冲突

《中华人民共和国律师法》第三十二条规定，委托人可以拒绝已委托的律师继续代理，并另行委托律师。合同不应设置变相限制解除的条款；解除的通知方式、生效时间和费用结算方式需要写明。

利益冲突同样要在签约前处理。《中华人民共和国律师法》第二十三条要求律师事务所建立健全执业管理、利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处、年度考核、档案管理等制度。实际做法是：签约前把对方当事人、关联平台和已涉诉情况告知律所，确认律所及承办律师未代理对方，并把这一确认留在书面记录中。

五、保密、材料交付与签署前清单

名誉权案件的材料往往包含个人经历、家庭情况、聊天记录和网络言论截图。合同应写明保密范围与期限、法定例外（如法院调取、监管要求），以及委托结束后你提供的原始材料、律师形成的法律文书与证据目录如何交付、留存多久。

签署前可按下表逐项对照，任何一项写不清楚，都建议先要求补充书面说明：

两个常见追问：只做一次咨询是否需要书面合同，取决于律所的安排，但咨询范围、方式、费用和是否出具书面意见应有书面确认，避免与后续代理混同；合同里出现“保证删除”“保证胜诉”一类表述，不能作为判断依据，可靠的做法是看条款是否把事项、费用和责任写清楚。