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公司投融资律师工作方案:委托前要问清哪些费用与承办安排?

委托公司投融资律师前,先把费用拆成三类可收项——律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费——并确认除这三类之外,律所与承办律师不得再以任何名义收费;同时把主办律师是谁、团队怎样分工、哪些节点必须书面汇报、交付什么成果,写进书面工作方案和委托合同。凡出现只向个人账户收款、只给口头报价,或者暗示与司法机关有特殊关系的…

委托公司投融资律师前,先把费用拆成三类可收项——律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费——并确认除这三类之外,律所与承办律师不得再以任何名义收费;同时把主办律师是谁、团队怎样分工、哪些节点必须书面汇报、交付什么成果,写进书面工作方案和委托合同。凡出现只向个人账户收款、只给口头报价,或者暗示与司法机关有特殊关系的,都应先暂停核对。

摘要

  • 费用要按项目拆开:律师费、代付费用、异地差旅费由律所统一收取,付款应取得合法票据;若出现“关系费”“协调费”等其他名目,应当要求对方说明依据。
  • 收费方式要写进书面文件:计时、计件、按标的额比例或组合计费,各自的计算口径、包含范围、超出部分如何计费,都要事先写清。
  • 风险代理先看案件类型:刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承以及追索劳动报酬等被明确列举禁止,投融资类商事事项能否采用仍要逐项核对。
  • 承办安排要具体到人和时间节点:谁主办、谁签字、谁日常对接、人员变动如何处理、材料如何归档,都应在委托前确认。

一、先定工作方案的范围,再谈价格

公司投融资事项包括股权融资、增资扩股、并购重组、投后管理和股东争议处理等,工作量和风险差别很大。同一个说法“投融资律师服务”,在不同项目里可能对应完全不同的工作内容。委托前可以要求一份书面工作方案,把四件事写实:阶段划分(材料梳理与尽职调查、结构与方案设计、交易文件起草与谈判、交割与登记配合)、交付物(问题备忘录、文件版本、谈判记录)、时间安排与公司需要配合的事项、人员安排(主办律师、协办律师、助理各自负责什么)。

范围写得越具体,讨论费用才有共同的计算基础。如果把“全流程包干”写成一个总价却不写边界,这往往是后续分歧的起点。

二、把费用拆成四块来问

《律师服务收费管理办法》第二十二条规定,律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费由律师事务所统一收取,律师不得私自向委托人收取任何费用;除这三项外,律师事务所及承办律师不得以任何名义向委托人收取其他费用。据此,委托前的问题可以分成四块:

费用项目 收取主体 委托前要问清的内容
律师服务费 律师事务所统一收取 计费方式、单价或区间、包含哪些工作、超出约定范围如何计费、分几期支付
代委托人支付的费用 律师事务所统一收取、据实结算 具体包含哪些项目、是否需要事先书面同意、如何凭票据结算
异地办案差旅费 律师事务所统一收取 是否预收、概算依据、交通住宿标准、结算与退补方式
其他名义的费用 不得收取 是否出现额外名目,出现时应要求说明依据

此外还有两类费用需要分清:法院、仲裁机构依法收取的费用不属于律师服务费,通常由当事人另行缴纳;律师个人以任何名义直接收费,属于第二十二条禁止的情形。把这几类分开之后,不同律所的报价才有可比性。

三、风险代理先判断能不能用

《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第(四)项列举了禁止实行或者变相实行风险代理的案件:刑事诉讼案件、行政诉讼案件、国家赔偿案件、群体性诉讼案件、婚姻继承案件,以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件。投融资类商事事项不在这一列举之内,但这只说明它没有被点名,是否可以采用仍要按具体请求事项、地方文件和律所备案标准逐项核对;同一份委托中若混有被禁止的事项,建议分开约定,避免一个条款牵连整份合同。

同一意见第(八)项要求,协商收费应遵循公开公平、平等自愿、诚实信用原则,不得采取欺骗、诱导方式促使当事人接受价格,不得明示或者暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系,不得以签订“阴阳合同”等方式规避收费限制。谈价时如果听到这类说法,本身就是一个需要警惕的信号。

四、承办安排要问到人和节点

承办安排不能停在“我们会安排专业团队”。委托前可以逐项确认:主办律师是谁、预计投入多少时间;团队如何分工,谁起草文件、谁对外沟通、谁最终签字负责;公司一侧由谁对接,紧急事项如何响应;哪些节点必须书面汇报、重大风险如何提示;承办律师变动时如何处理、能否相应调整费用;文件版本如何管理、保密如何安排、结案后卷宗如何处理。

司发通〔2021〕87号第(九)项要求律师事务所建立收案管理、财务管理、专用业务文书、档案管理等制度,做到全程留痕,案件编号与收费合同、收费票据一一对应。这些要求对应的正是承办安排能否落到纸面。建议把工作方案和团队名单作为委托合同的附件。

五、签约付款前的核对

一是主体。委托合同应与律师事务所签订,收费条款与书面方案保持一致,付款进入律所账户。

二是标准。司发通〔2021〕87号第(二)项要求,律所制定的律师服务费标准每年向所在设区的市或者直辖市的区(县)律师协会备案,备案后一年内原则上不得变更,不得超出备案标准收费,并应明码标价、在执业场所显著位置公示。委托前可以对照公示标准查看报价的构成。

三是票据与结算。付款后应及时取得合法票据,第(九)项明确不得用内部收据代替合法票据;代付费用与差旅费据实结算的,保留票据与结算清单。按《律师服务收费管理办法》第二十三条,法律援助案件不得向受援人收取任何费用,经济确有困难但不符合法律援助范围的可以酌情减收或免收,这一点可以主动询问。涉及跨地域服务的,按第二十五条可以执行律所所在地或者提供法律服务所在地的收费规定,具体由律所与委托人协商确定;异地设立的分支机构按第二十四条执行分支机构所在地的收费规定,建议在合同中写明按哪一地执行。

委托前行动清单

  • 准备:梳理项目阶段、已有材料目录、预算区间与期望时间表,写明本次委托要解决的具体问题。
  • 索取:书面工作方案、按四类费用分列的报价明细、承办团队名单与分工、律所备案并公示的收费标准。
  • 核对:三类可收费用与其他名义费用是否分离;付款账户是否为律所账户;票据是否合法;拟采用的风险代理是否落在允许范围内;跨地域服务适用哪一地收费规定。
  • 固定:把工作方案、团队名单、汇报节点、费用与结算方式作为合同附件。
  • 需要暂停的情形:要求向个人账户付款、拒不出具合法票据、承诺案件结果、暗示与司法机关有特殊关系、拒绝提供书面方案或报价明细。

常见问题

可以先收一笔“启动费”吗?

关键看这笔钱的性质和书面约定。如果属于律师服务费的预收,应写明金额、对应的服务阶段以及后续如何抵扣;如果属于异地办案差旅费的预收,应按概算收取、结算时退补。无论哪种,都应由律师事务所统一收取并出具票据,不能另立名目。

计时收费的单价,口头说过算不算?

建议写入合同。计时收费的核心是单价与工时核对方式,可以要求说明工时如何记录、是否提供工时清单、超出预算时是否事先告知。

项目在异地,收费按哪里的标准?

按《律师服务收费管理办法》第二十五条,可以执行律师事务所所在地或者提供法律服务所在地的收费规定,具体由律所与委托人协商确定;异地设立的分支机构按第二十四条执行分支机构所在地的收费规定。建议在合同中写明选择结果。

项目中途终止,已付费用怎么处理?

现有资料未提供委托合同终止后费用结算的具体规则,这属于需要双方约定的事项。建议在合同中写明已完成工作量的确认方式、已发生代付费用与差旅费的凭证要求,以及预收款的退还安排。

按融资到账金额比例收费,算风险代理吗?

两者要分开判断。按标的额比例计费是一种计费方式,与工作量、标的规模相关;“不成功不收费或部分退费”更接近与结果挂钩的安排,需要先判断是否构成风险代理、案件类型是否被允许,再按规范约定。具体比例应有适用依据,不宜直接套用其他项目的报价。

依据与适用说明

本文使用的规则来自以下公开文件:

  1. 《律师服务收费管理办法》第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条,见北京市司法局公开的律师服务收费政策文件页面:https://sfj.beijing.gov.cn/sfj/zwgk/2024zcwj/744120751/fl91/744123073/index.html
  2. 《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第(二)项、第(四)项、第(八)项、第(九)项,见中国政府网:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm

适用说明:以上规则适用于律师服务收费的一般情形;具体项目能否采用某种收费方式、跨地域服务按何地规定执行,仍需结合案件类型、地方文件与委托合同约定核对。文中关于工作方案、团队分工、汇报节点的内容属于委托前的核查建议,不是强制性法律规定。本文为一般法律知识说明,不构成对具体项目的报价、承办承诺或结果保证,也不代表已完成第三方核验或律师审核。

如需结合拟投融资项目的阶段、已有材料与预算进一步核对费用构成和承办安排,可联系北京恒略律师事务所(企业商事类服务的现有资料范围为北京市、天津市、河北省),咨询电话:4009008252。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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