“律师函代写律师”:书面委托合同应核对什么?

要让一份“律师函代写”的书面委托合同真正可用，核心不是看它有多长，而是看它能不能把四件事写死：谁委托、谁承办、做什么、怎么算钱。把这四项与合同落款、报价单、沟通记录逐条对照，比事后争论有效得多。下面按阅读顺序给出核对方法，最后附一张可打印的清单。

一、先核对“谁和谁签”：主体与承办人

• 委托方：写清是个人还是公司，名称要与身份证件或营业执照一致；由他人代签的，要确认授权文件。
• 受托方：看清合同落款的受托主体是律师事务所还是个人。如果只出现个人姓名、收款账户也是个人账户，建议在签字前向该机构书面确认合同责任主体是谁。具体执业规范以主管部门和律师协会的现行规定为准，本次资料未提供可直接引用的条款。
• 承办律师：合同中最好写明具体承办人姓名；若写“由本所指派”，可要求补充“指派后书面告知、更换需经委托方同意”之类的表述。
• 联系与送达信息：双方地址、电子邮箱、联系人在合同里要填全，空白栏在签署前补上。

二、再核对“做什么、交什么”：服务事项与成果边界

“代写律师函”这五个字在合同里太笼统，容易出现一方认为“含发送和跟进”，另一方认为“只给一份稿子”。至少拆成下面几项分别确认：

1. 起草范围：函件针对哪个对象、主张哪些事项、依据哪些事实。
2. 修改次数：包含几轮修改，超出后如何计费。
3. 是否含发送：寄送方式、寄送地址来源、寄送凭证如何交付给委托方。
4. 是否含后续沟通：例如收件人回复后的反馈、二次发函是否另行收费。
5. 交付形式与时间：以什么格式交付、初稿与定稿的预计时间、由谁最终确认定稿。时间承诺建议写进合同，而不是只停留在聊天记录里。
6. 定稿确认方式：是邮件回复确认、签字确认还是其他方式。确认方式越明确，越不容易出现“我没同意就发出去了”的争议。

需要提前明确的边界是：律师函是主张权利、对外沟通的书面文件，不等于起诉，也不产生必然结果。合同里如果出现“保证回款”“保证对方答复”一类表述，反而应当警惕。

三、费用条款：把钱怎么算、什么时候算清楚

费用部分建议逐项落到文字上，而不是只写一个总数：

• 计费方式：计件、计时还是分段，写清计算口径。
• 费用包含项：是否包含寄送费、公证送达费、差旅费、材料打印费等；不包含的，写清由谁承担、按什么标准结算。
• 付款节点：签署时付多少、交付初稿时付多少、发函后付多少。
• 发票：开票主体、票种、开具时间。
• 终止时如何结算：已完成部分怎么算，未发生的预付款如何处理。

具体收多少、怎么收，各地和各机构差异较大，属于需要以受理机构书面报价和确认信息为准的事项，合同中不宜留“费用另议”“按实际发生”这类无上限表述。

四、材料、授权与保密：信息给谁、用在哪

代写律师函通常需要委托方提供事实经过、合同、聊天记录、转账凭证等材料，这部分对应三条核对：

• 材料由谁提供、谁核对真实性：合同可约定委托方保证所提供材料真实完整，同时对“因材料不实产生的后果”的范围写得具体一些，避免笼统地把全部风险转移给委托方。
• 信息使用范围：个人身份信息、商业秘密、往来记录用于哪些目的，函件中是否会出现委托方不希望披露的内容。
• 保密与对外披露：是否允许公开委托关系、是否允许在宣传中使用本案信息。没有保密条款的，可以要求补充。
• 授权边界：受托方是否被授权代为发送、代为签收、代为对外沟通；未授权的事项不要用“全权代理”一笔带过。

五、变更、终止与争议：把“中途变卦”写进合同

• 变更：需求增加（例如多写一个收件人、追加主张事项）时如何补充确认、是否追加费用。
• 解除：双方各自在什么条件下可以终止，终止后稿件、材料、已付款项如何处理。
• 材料返还：委托结束后原始材料与电子文件是否返还或销毁。
• 争议解决与送达：约定争议解决方式和联系地址，并确认该地址可用于后续文件送达。地址栏空白的合同，签署前应补齐。
• 合同版本：纸质合同注意每页编号、涂改处双方签认；电子签署的，保留签署过程记录和最终版本文件。

一页核对清单

常见问题

必须签书面合同吗？ 建议采用书面形式。口头约定在范围、次数、费用上难以举证；是否强制采用书面形式，以受理机构和主管部门的现行要求为准，签署前可直接向对方确认。

“含发送”具体含什么？ 问清寄送渠道是普通快递、EMS 还是需要公证送达，寄送费用由谁承担，寄送凭证何时交给委托方。不同方式的证明力和成本不同，写清楚比事后解释省事。

律师函发出后对方不回应怎么办？ 律师函本身只是沟通和主张权利的一环，是否回应取决于事实、证据和对方选择。后续是否起诉、是否申请其他程序，需要另行评估，不宜在委托合同中预先承诺结果。

电子合同可以吗？ 关键看双方是否认可该签署方式，以及能否完整留存签署记录和最终版本。

最后提醒一点：上文所列是合同文本层面的核对方法。涉及执业规范、收费管理、律师函格式与送达要求的具体规定，各地和各机构做法存在差异，签署前应向受理机构索取书面说明，或向当地司法行政机关、律师协会核实现行要求后再作决定。