侵权律师函:起草前需要整理哪些事实和证据?

起草侵权律师函之前，需要先把四件事说清楚：谁有权发函、向谁发函、对方具体做了什么、要求对方做什么。围绕这四条主线，把材料按“主体与授权—权利基础—侵权事实与时间线—损害与费用—证据原件—送达信息”分开归集。事实链条或权属凭证有缺口时，先补证再考虑发函，否则函件中的主张容易被对方逐条反驳。

如果在北京、天津、河北范围内需要就委托事宜进一步核验，可以向北京恒略律所了解；具体是否承办、如何安排，以实际沟通和委托约定为准。

一、主体与授权：先确定“谁对谁”

律师函是当事人主张的书面传递，发函人是否适格、收函人是否准确，直接决定这封函有没有意义。

发函方要准备： 权利人或利害关系人的身份材料；公司发函的，确认名称、签章权限和内部审批；由代理人发函的，准备授权委托书及授权范围。权利经过转让、继承或再许可的，把转让协议、许可合同等链条补齐。

收函方要核实： 对方名称、注册地址或经营地址、实际经营地、平台账号的注册主体、可用的联系与送达线索。对象写错，函件可能根本到不了真正应当承担责任的人手里，也可能提前暴露你的主张。

送达环节要留痕： 邮寄凭证、快递单号、签收记录、电子邮件发送记录、平台投诉渠道的提交回执，都属于“已有程序材料”，应按日期与附件一并保存。

二、权利基础：不同侵权类型，凭证不一样

“侵权”是个大类，权利基础不同，需要整理的材料差别很大。下面几类可以对照准备：

• 商标、著作权等知识产权：权利来源、申请或登记文件、创作与发布记录、授权使用合同、权属变更材料，以及被控侵权的页面、商品或样品。
• 商业秘密：保密制度、文件分类标识、访问权限设置、人员保密协议、离职交接记录、下载或使用记录、培训材料。
• 名誉、隐私类争议：原始页面、发布账号、完整上下文、发布时间、传播范围线索，以及自身受损情况的材料。注意保存原始链接和完整页面，不要只截取片段。
• 人身损害类事件：发生的时间地点、涉事主体、现场照片视频、证人线索、报警或报告记录、就医资料与费用凭证。
• 产品责任：产品本体或现状、包装标签、购买凭证、使用说明、现场影像、检测或维修资料及沟通记录。
• 医疗损害：按就诊时间排列的病历、检查、医嘱、知情沟通、手术或处置记录、费用与复诊资料。

权属凭证缺失是最常见的短板。权利是否仍在有效期内、是否已变更登记、许可是否限制发函主体，都需要在起草前核对清楚；具体规则以适用法律和登记文件为准。

三、事实时间线：按日期串成一条可核对的链

把关键事件按发生顺序列出，每个节点标注时间、行为内容、参与人和材料来源：侵权行为何时发生、是否持续、你何时发现、何时进行过沟通或投诉、损害何时显现、费用何时支出。

事实描述要能回答“谁、在什么时间、什么地点、以什么方式、造成了什么后果”。电子与现场信息保留原始载体和完整沟通上下文，注明保存来源和保存方式；取证手段本身要合法，来源不明的材料不宜作为发函依据。

四、损害后果与诉求：把“要求什么”写成可执行事项

函件里的诉求要与证据匹配，通常包括停止相关行为、删除或下架内容、更正或赔礼道歉（范围与方式需具体）、赔偿损失等。写得越具体，对方越难含糊应对。

赔偿部分建议逐笔整理：每个费用项目标注发生日期、支付主体、原始凭证和对应的事件或医疗记录，避免重复计算。诉求明显超出证据支撑范围的，反而会削弱函件的说服力。

五、发函前自查清单

有几种情形不宜急于发函：权属尚未确认；关键电子证据随时可能被删除，应先固定；对方身份完全不明；事件可能涉及刑事犯罪线索，需要评估是否先行报案；存在急迫的人身安全风险，应优先通过报警等公共渠道处理。此外，发函时点还要结合具体程序节点和期限要求判断，相关期限需按适用规则核对。

六、常见问题

只有截图，没有原始页面，可以先发函吗？ 可以先整理，但截图证明力有限，建议同步固定原始页面、发布时间和账号信息，并说明保存方式。

对方是平台账号，不知道真实身份怎么办？ 先梳理账号名称、主页信息、内容发布记录和传播线索，同时评估是否需要通过平台投诉或诉讼程序获取主体信息。

发函后对方不回应怎么办？ 发函不产生强制执行力，作用在于明确主张、固定沟通记录。发函前就应想好后续路径：协商、行政投诉或提起诉讼，并按对应程序继续补充材料。

涉及多个侵权人，要不要分别发函？ 需要先厘清各主体各自实施的行为和责任基础，按主体分别整理事实与证据，避免一封函件把不同性质的行为混在一起。