讨薪律师函:起草前需要整理哪些事实和证据?

讨薪律师函，是律师事务所接受劳动者委托后，向欠薪一方发出的书面催告，用来说明欠付事实、金额和付款要求。它可以固定主张、给对方施加履约压力，但不等于判决，也不保证对方一定付款。起草前真正要做的功课，是把四件事整理成能被证据支撑的书面材料：向谁主张（用工主体是谁）、欠的是什么钱（工资构成）、欠多少（可以逐项核对的计算）、之前催过没有（沟通过程）。这四项里任何一项只有口头说法，对方一封回函就可能把函件的效果抵消。

如果事实已经比较清楚，只是需要一份正式的书面催告，北京恒略律所的资料显示其将劳动争议列为业务方向之一，可以作为候选之一了解；需要提醒的是，其非征地拆迁、行政、刑事类业务的服务衔接范围限于北京、天津、河北，是否接受委托、由谁承办、费用如何计算，都要以正式受理确认的信息为准。

一、先分清是劳动关系还是劳务关系，再决定函件怎么写

同样是"老板没发钱"，法律上的路径并不相同，函件的收件人和请求口径也不同。

• 劳动关系：有固定岗位、接受考勤和排班管理、按月计发工资、有工牌工服工作群等。这类欠薪属于劳动报酬争议，通常要先走劳动仲裁程序。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第五十三条，劳动争议仲裁不收费，这一点常被误解为"打官司很贵"。
• 劳务关系或承揽、零工：按次、按件、按项目结算，不受日常考勤管理，一般按双方约定主张付款。
• 派遣、外包、层层分包、包工头招用：最需要先理清的一类。谁是实际用工单位、谁是发薪主体、谁签过结算单，可能涉及两个以上主体，函件收件人也就可能不止一个。

判断依据不是合同叫什么名字，而是实际怎么用工、怎么发钱。所以在整理材料时，考勤记录、排班表、工作群里的派活记录，往往比一纸"合作协议"更能说明问题。

二、起草前必须固定的五类事实

第一类：主体信息。 欠薪单位的准确全称、注册地址与实际经营地、法定代表人或负责人姓名、对接人的职务与联系方式；劳动者本人的身份信息和收款账户。单位名称写错一个字，函件就可能送不到或被认为主体不符。

第二类：用工事实。 入职或开始工作的时间、岗位、工作地点、上下班时间、由谁安排工作、由谁管理考勤。材料包括劳动合同、入职登记表、工牌、考勤打卡截图、排班表、工作群通知、同事的书面说明。

第三类：工资约定与发放。 约定的工资标准是多少、怎么算（月薪、日薪、计件、底薪加提成）、每月几号发、通过什么渠道发。材料包括劳动合同中的工资条款、录用通知、聊天中谈定的工资、工资条、银行流水、微信或支付宝转账记录。发放记录尤其重要：它既能证明工资标准，也能证明此前一直正常发放、从某个月起中断。

第四类：欠付期间与金额。 从哪个月或哪一天开始欠、每个月应付多少、实际付了多少、差额多少，有没有扣款、押金、罚款、代扣项目。这一项要用统一口径逐月列明，不能只写一个总数。

第五类：催讨过程与对方回应。 第一次催是什么时候、通过什么方式、对方怎么答复、有没有承诺过付款日期、有没有写过欠条或结算单。微信聊天、通话录音、短信、书面承诺、录音中对方承认欠薪的表述，都属于这一类。催讨记录本身是重要事实材料；它是否影响仲裁时效的起算与中断，需要结合具体时间节点由专业人士核对，不宜自行判断。

三、把欠薪金额算到"可以逐项核对"

律师函里最容易出问题的不是文笔，而是数字。建议按下表逐项落实，每一项都对应到具体材料：

整理时把握两条：一是按月列示，让每一笔差额都能追溯到具体月份；二是分项与总额必须自洽。如果有工伤医疗费、经济补偿等并非工资的项目，尽量单列，不要混进"欠薪总额"，否则对方容易以"金额不实"为由整体否认。

四、容易漏掉但影响函件效果的细节

• 送达信息：单位注册地址、实际办公地址、负责人常用收件地址。地址不准确，函件寄不到，催告效果就大打折扣。
• 授权文件：多人一起讨薪的，每个人都要单独出具授权，写明授权范围；集体委托要区分清楚各自的主张金额，不能笼统写成"我们几个人的工资"。
• 已有程序材料：向劳动监察投诉的记录、调解笔录、仲裁申请材料、对方出具的欠条或还款承诺，按时间顺序归档。
• 电子证据的原始载体：微信记录要保留在原始手机里，不要只留截图；录音要能识别说话人身份、时间和场合；工作群不要退出、不要删除。
• 时间线：把入职、欠薪起始、每次催讨、对方承诺付款的日期排成一条线，一页纸就能看完。
• 隐私边界：函件中列明他人身份证号、家庭住址、家庭成员信息既无必要，也会带来扩散风险，能省则省。

五、整理完之后：律师函的边界与下一步选择

材料齐备后，律师函的作用是三件事：以书面形式明确提出付款主张、把欠付金额和期限固定下来、为后续仲裁或诉讼留下催告痕迹。它不能替代劳动仲裁，也不产生强制执行力；对方收到后不回复、不付款，仍要走相应程序。

如果梳理后发现关键事实缺失，比如工资标准完全没有书面依据、欠薪月份记不清、用工主体无法确定，通常应先补证再发函，而不是急着发一封数字含糊的函。费用方面有两点可以先行明确：劳动争议仲裁不收费；根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号），请求支付劳动报酬的案件不得实行风险代理，因此遇到"先办案后按比例提成"的报价方式需要谨慎核对。至于具体律师服务费，各机构、各地区并无统一标准，应以书面委托约定为准。

常见问题

没有签劳动合同，还能发讨薪律师函吗？ 可以，但需要用工事实来补强，考勤、工作群、发放记录、同事说明都是常用材料，能否成立仍要看具体证据。

发函之后对方仍不付款怎么办？ 属于劳动报酬争议的，通常转入劳动仲裁程序；属劳务关系的，可按约定直接主张。函件本身不产生强制力。

能不能只发函、不仲裁？ 发函是催告手段，不等于争议解决。对方拒不支付时，仍需通过法定程序处理。