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欠款追讨律师事务所:书面委托合同应核对什么?

找欠款追讨律师事务所,书面委托合同是确定双方权利义务的核心文件。核对时先看四组内容:合同相对方是不是律师事务所;委托事项和代理权限有没有写到具体阶段;费用项目和收取方式是否清楚;承办人员、材料交接、解除与退费是否有约定。根据《中华人民共和国律师法》第二十五条,律师承办业务应由律师事务所统一接受委托,与委托人签订书面委托…

找欠款追讨律师事务所,书面委托合同是确定双方权利义务的核心文件。核对时先看四组内容:合同相对方是不是律师事务所;委托事项和代理权限有没有写到具体阶段;费用项目和收取方式是否清楚;承办人员、材料交接、解除与退费是否有约定。根据《中华人民共和国律师法》第二十五条,律师承办业务应由律师事务所统一接受委托,与委托人签订书面委托合同,并按照国家规定统一收取费用、如实入账。因此,如果对方要求与律师个人签合同、把费用转入个人账户,或以“讨债公司”名义签约,应先停下来核对。

一、合同主体:和律师事务所签,费用入律所账

书面委托合同的甲方应当是律师事务所,而不是律师个人或第三方机构。签约前可核对:

  • 合同上的律所名称、盖章与执业许可证信息是否一致;
  • 收款账户户名是否为律师事务所,而非个人账户;
  • 发票或收据的开具主体是否为律师事务所;
  • 合同是否写明承办律师及团队,是否允许更换承办人员;
  • 律所是否说明已进行利益冲突审查,以及发现冲突时如何处理。

按照律师事务所管理相关规定,律所应当建立利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处等制度。若合同主体、收款主体、发票主体三者不一致,应要求解释并更正。

二、委托事项与权限:写到“哪一步”

欠款追讨可能涉及非诉催收、发律师函、谈判、调解、仲裁、申请支付令、财产保全、一审、二审、再审、强制执行等不同阶段。合同应写明具体委托到哪一步,避免只写“追讨欠款”四个字。

同时要区分两份文件:

  • 书面委托合同:确定你与律师事务所之间的委托关系、服务范围和费用;
  • 授权委托书:提交给法院、仲裁机构等办案单位,写明律师可以代为行使哪些权限。

如果涉及和解、调解、承认或放弃请求、变更请求、提起反诉或上诉、代收款项等事项,属于特别授权,应在授权委托书中逐项写明,不宜笼统写“全权代理”。多笔借款、多个债务人、担保人并存的,还应分别列明对应关系和委托范围,不能只按总额处理。

三、费用条款:律师费、风险代理与代垫费用

费用部分要分清项目,而不是只看一个总价。合同中可要求写明:

  • 律师服务费金额、计算方式、支付节点;
  • 差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、公证费、执行费等由谁承担、如何预交和结算;
  • 一审、二审、执行等阶段是否另行收费;
  • 中途解除合同时,已发生费用和未完成阶段费用如何结算。

关于风险代理,《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第四项明确,刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件,以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件,禁止实行或变相实行风险代理。欠款追讨若涉及上述禁止范围,不能约定风险代理;普通商事欠款也要先确认是否属于允许风险代理的情形。

如果确认可以约定风险代理,应写清计费基数、支付条件、是否分段计算、是否包含代垫费用。计费基数通常与最终实现的债权或减免的债务金额相关,不能简单按起诉金额全额套用。具体比例和计算方式,应以有效收费依据和合同约定为准,不能只凭口头承诺。

四、承办人员、工作方式与材料交接

合同或附件中可要求明确:

  • 承办律师姓名及主要联系人;
  • 是否由该律师亲自出庭、跟进关键程序;
  • 反馈频率和沟通方式,例如重要节点如何通知;
  • 材料交接清单及签收方式;
  • 原件由谁保管、何时归还。

欠款追讨常见材料包括借条、欠条、借款合同、转账记录、现金交付凭证、聊天记录、录音、对账记录、催收记录、还款记录、身份信息、担保文件、诉讼时效相关证据等。多笔借款应逐笔建立对应关系,写明每笔借款的交付时间、金额、约定、已还部分和余额,不宜只用一个总借款额或总还款额概括。

五、解除、退费、保密与争议处理

《中华人民共和国律师法》第三十二条规定,委托人可以拒绝已委托的律师为其继续辩护或者代理,同时可以另行委托律师担任辩护人或者代理人。因此,合同里应对解除程序、通知方式、材料归还和费用结算作出约定,避免只写“概不退款”而不说明计算方式。

此外,还可核对:

  • 保密条款是否覆盖客户信息、案情和证据材料;
  • 律所内部投诉渠道和争议处理方式;
  • 若发生服务争议,可向律师事务所、律师协会或司法行政部门反映;
  • 合同是否留有空白条款,签字前应要求填写完整或划去。

签约前可用下面这份清单快速核对:

核对项 要看到什么
合同主体 律师事务所名称、盖章、收款账户、发票主体一致
委托事项 非诉、诉讼、执行等阶段写到具体范围
授权权限 特别授权逐项写明,不笼统写“全权代理”
费用 服务费、代垫费、支付节点、退费方式清楚
风险代理 先确认是否属于禁止范围,再写计费基数
承办人员 明确承办律师、联系人、更换规则
材料交接 有清单、有签收、原件保管和归还清楚
解除与争议 解除通知、费用结算、投诉渠道有约定

如果合同缺少上述关键条款,或对收费、权限、退费只作口头说明,应先要求补充书面内容。个案能否受理、承办人员、服务地域、收费和处理安排,以律师事务所的正式确认信息为准。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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