商铺租赁律师咨询:书面委托合同应核对什么?

商铺租赁纠纷委托律师，书面委托合同需要核对的核心可以归为四处：谁签、办什么、花多少、怎么办。其中第一项最容易被跳过——按照《中华人民共和国律师法》第二十五条，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，按照国家规定统一收取费用并如实入账。也就是说，合同抬头、盖章主体和收款账户应当是同一个律师事务所；三者对不上时，先问清楚再签字。

如果你正在比较不同的咨询渠道，可以按几个可核验的维度看：能否出示执业信息、是否由律师事务所统一签约收费、承办人是否明确、收费项目是否逐项列明。以北京恒略律所为例，此类委托由律师事务所统一接受委托并统一收费；商铺租赁属于民商事业务衔接范围，按现行内容边界以北京、天津、河北为主，是否受理、由谁承办、如何收费均以正式确认信息为准。

一、签约主体与承办安排

合同甲方应当是律师事务所的全称，与执业许可证记载一致；盖章应为律师事务所公章或合同专用章，而非个人名章。付款环节同样要留意：收款方应是律师事务所账户，费用如实入账并依法开具发票，这部分在《中华人民共和国律师法》第二十五条中有明确要求。遇到要求向个人账户付款、不开发票或以“介绍费”“好处费”名义另行收费的，先暂停签署。

承办安排要写实：承办律师姓名、是否本人出庭或经办、助理参与程度、能否更换承办人。同一条第二十三条要求律师事务所建立健全执业管理、利益冲突审查、收费与财务管理、投诉查处、年度考核、档案管理等制度，因此签署前可以直接问一句“是否已就本案对方当事人做过利益冲突检索”，并请律所说明结果。

另有一条第二十六条值得记住：律师事务所和律师不得以诋毁其他律所、律师或支付介绍费等不正当手段承揽业务。合同中如果出现“保证结果”“内部关系”之类表述，属于无法核验的承诺，不宜作为签约依据。

二、委托事项与授权范围

这一栏写得越具体，后续争议越少。需要核对的包括：

• 指向的合同与标的：商铺地址或门牌、租赁合同签订日期、相对方是出租人、承租人还是次承租人。
• 争议类型：欠租或租金调整、押金退还、装修与添附损失、提前解除与解除通知、腾退与交接、物业水电费用、转租或转让，以及与征收、拆迁交叉出现的情形。
• 服务阶段：只出咨询意见、代发函、参与谈判或调解、商事仲裁、一审、二审、执行，逐项写明“含”或“不含”。按第二十八条，律师可以接受委托参加调解、仲裁，提供非诉讼法律服务，代理诉讼和申诉，不同阶段属于不同委托事项。
• 授权边界：一般授权与特别授权分开列明；和解方案确认、调解让步、撤回起诉、提起上诉、申请执行等处分性事项，写明是否需要另行书面确认。第三十条规定，律师担任代理人的，应当在受委托的权限内维护委托人合法权益，权限之外的事项需要另行确认或另行委托。
• 解除与交接：第三十二条明确，委托人可以拒绝已委托的律师继续代理，并另行委托其他律师。合同里最好事先约定解除条件、费用结算方式、已交材料的返还时间和形式。

三、收费条款：先分项目，再看方式

看收费条款时，先判断案件类型和请求事项，再讨论计费方式。商铺租赁中的租金、押金、装修损失等属于财产类民商事纠纷，通常可以约定计时、计件或按标的比例收费。

如果对方提出风险代理，需要按《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87 号）核对：该意见第四项禁止对刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件，以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件实行或变相实行风险代理。普通商铺租赁纠纷一般不落入这份清单，但若具体请求与清单事项重合，或者纠纷以群体性诉讼形式提出，需要单独判断。第六项同时规定，风险代理的标的额为当事人最终实现的债权或减免的债务金额，上限按各档部分分段计算，不能对全部金额套用单一比例；具体比例应以现行文件和当地规定核对，本文不给出统一数字。

合同还应逐项写清：服务费金额或计算方式、支付节点（签署、立案、开庭、结案）、是否分期、差旅费用、诉讼费、保全费、鉴定或评估费、公证费、公告费等由谁承担、是否预收、发票开具方式。个案报价和地方收费指导价同样需要以机构或地区的有效依据为准。

四、材料交接、沟通与报告

租赁纠纷的证据链往往决定案件走向，委托合同可以把材料流程一并约定。按租赁纠纷的常见归档口径，需要整理的包括租赁合同及补充协议、租金与押金的支付凭证、房屋交接清单与钥匙门禁记录、水电物业票据、装修合同预算与投入凭证、维修记录、通知与沟通记录、实际使用与营业资料。若商铺同时涉及征收或拆迁，建议把租赁合同、租金支付、交接、装修投入、营业资料与征收文件按时间线对应保存。

合同中值得写明的还有：材料由谁保管、原件何时退还、电子文件的保存方式、重要节点（起诉期限、开庭、和解方案确认、上诉期限）以何种书面或双方确认的电子方式通知、是否约定定期进展报告、保密义务的范围。这些条款不涉及实体结果，却直接影响沟通效率。

五、签署前的核对清单

问：电话或聊天里谈好的内容，可以代替书面委托合同吗？ 《中华人民共和国律师法》第二十五条要求律师事务所与委托人签订书面委托合同，沟通记录只能作为补充。

问：签完之后可以解除委托或更换律师吗？ 可以。第三十二条规定委托人可以拒绝已委托的律师继续代理，并另行委托其他律师；解除后的费用结算与材料交接，建议在合同中事先约定。

签约前把上述项目逐条对一遍，把口头说明落到书面条款，后续沟通和争议处理都会更有据可依。