停工留薪期待遇:涉及岗位变化时,书面说明怎样写清岗位职责与通知记录?

停工留薪期内岗位发生变化，书面说明要同时写明三件事：原工资福利待遇的基准不变、新岗位的职责边界可以逐条核对、通知已经送达并有凭证。根据《工伤保险条例》第三十三条，职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。岗位内容可以调整，待遇基准不能随岗位变化而下调。

摘要

• 待遇是固定条件：停工留薪期内原工资福利待遇不变，由单位按月支付；书面说明的第一功能是把这个基准写死在纸面上，而非解释为什么调整岗位。
• 职责要可核对：用“动作、对象、频次、交付物”逐条写明，避免“协助部门日常工作”这类无法验证的概括表述。
• 通知要可举证：写明通知主体、时间、方式、内容版本和签收凭证，缺一项就等于没有记录。
• 注意时间节点：停工留薪期一般不超过十二个月，评定伤残等级后停发原待遇，说明书的性质要随之改写。

一、先分清两件事：待遇不变是规则，岗位怎么变是另一件事

书面说明最容易出问题的地方，是写作者把两件事混在一份文件里处理：一件是“岗位职责调整”，另一件是“停工留薪期待遇”。前者属于用工管理安排，后者由法律直接规定，不能通过一份内部说明改变。

《工伤保险条例》第三十三条明确了三层内容。第一层是待遇：停工留薪期内原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。第二层是期限：停工留薪期一般不超过十二个月；伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认可以适当延长，但延长不得超过十二个月。第三层是待遇终点：工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照伤残待遇的规定执行；停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。同一部条例还规定，生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要护理的，由所在单位负责。

由此可以得出书面说明的定位：它是一份事实记录和通知文件，不是待遇的授权文件。说明书写得再详细，也不能把“原工资福利待遇不变”改成“按新岗位标准执行”；反过来，只要待遇条款写清楚，岗位职责写得细一些并不会削弱单位的管理空间。

需要提醒的边界是：如果职工已经评定伤残等级，尤其是被鉴定为一级至四级伤残、保留劳动关系并退出工作岗位的，岗位职责说明书就不再适用，此后的安排应围绕伤残待遇展开。写作前先确认停工留薪期的起止日期和是否已评残，比打磨措辞更重要。

二、岗位职责部分：六个字段写到能对照检查

岗位职责写成什么程度算“写清”？判断标准很朴素：一个没参与沟通的人，拿着这份说明能不能说出该职工每天做什么、向谁汇报、什么算完成。以下六个字段建议逐项落笔，缺项就补。

六个字段里，最容易被省略的是“工作地点与时间”和“体力与强度要求”。职工处于治疗期，复查、康复训练会占用时间，说明书中写清弹性安排或错峰安排，既是管理需要，也是日后证明“安排与伤情相适应”的材料。

另一个高频错误是把职责写成愿望清单。“提升部门协作效率”“配合完成临时任务”这类表述在争议中无法验证，也无法证明职工是否履行。建议每一条职责都能对应一个可见的结果：一份表、一次录入、一批清点。

待遇条款要与职责条款分开成段，单独写明“停工留薪期内原工资福利待遇不变，按某标准按月支付”，并写明护理安排（如需要）由谁负责、如何落实。把待遇写在职责段落中间，容易被理解为待遇随岗位浮动。

三、通知记录部分：把“已经说过”变成“可以拿出来看”

通知记录的价值在于事后可举证。一份合格的通知记录，至少包含五个要素，建议按顺序写在说明书末尾或单独的送达页上。

第一，通知主体与对象。写明由哪个部门、哪位负责人向哪位职工发出，职工姓名与岗位信息对应，避免只写“已通知本人”。

第二，通知时间。写明送达的具体日期，必要时写到时段。日期要与实际执行日期一致，不倒签、不提前签。

第三，通知方式。当面递交、邮寄、电子邮件、单位内部系统推送，各有不同的凭证形态。当面递交取签收；邮寄保留单号与投递查询结果；电子邮件保留发送记录与原始邮件；系统推送保留推送日志。

第四，通知内容与版本。写明所送达文件的名称、版本号和页数，例如“《岗位职责及待遇说明（第一版）》共三页”，附件清单逐一列出。文件多次修改时，版本号能证明职工签收的是哪一版。

第五，签收或送达结果。有签收的写签收时间；职工拒绝签收的，建议由两名见证人在场，注明拒收时间、地点和经过，将文件留置并拍照留存，同时另以邮寄方式补送一份。这些做法属于降低举证难度的操作建议，具体效力仍要结合实际情况判断。

除五个要素外，建议在说明书中留出异议渠道：写明“如对岗位安排有异议，可在收到本说明后若干日内以书面方式提出”，并留下接收部门。这一条不是法定义务的表述，而是让沟通留痕：职工提出异议，单位有回应记录；职工未提出，也能说明其已知悉内容。

沟通记录同样值得归档。与职工协商岗位安排时的面谈记录、微信文字、邮件往来，按时间顺序归入同一份材料，与说明书正本分开存放。归档时标注形成时间与参与人，避免日后只剩截图、无法说明来源。

四、一份说明书的骨架：照着填即可

开头写事实段：工伤认定情况、停工留薪期起止日期、当前治疗与复查安排，一句一段，不加评价。

中间写职责段：按上一节的六个字段成段，每条职责独立成行，编号连续。

接着写待遇段：明确“停工留薪期内原工资福利待遇不变，由单位按月支付”，写明支付标准与支付时间；需要护理的，写明护理安排与负责主体。

再写通知与异议段：送达方式、送达日期、附件版本、异议提出渠道与期限。

落款写发出部门、经办人、联系电话（内部使用）、发出日期，加盖单位印章或由有权人员签署。

附件单独编页：岗位职责表、待遇确认页、送达签收页、沟通记录目录。附件与正本同版编号，防止替换。

五、可以执行的准备清单

先准备：工伤认定决定书或受理材料、停工留薪期起止依据、原劳动合同与岗位说明、近期工资支付记录、治疗与复查安排。

再核查：待遇条款是否明确写“原工资福利待遇不变”；职责条目是否每条都能对应交付物；期限字段是否与停工留薪期起止一致；是否已评残（已评残则改写文书性质）。

最后决定下一步：材料齐备且职工愿意签收的，当面送达并留存签收页；职工拒签的，转为见证加留置加邮寄的送达组合；职工提出书面异议的，先书面回应再执行，回应文件一并归档。

常见问题

岗位变化一定要职工签字同意吗？

本次资料只明确了停工留薪期内原工资福利待遇不变这一规则，岗位调整需要履行何种协商程序，资料未覆盖，不宜下确定结论。可以确定的是：无论是否签字，待遇基准不能因岗位变化而降低；建议以书面方式确认，并把职工的异议或同意意见一并留档，作为日后说明沟通经过的材料。

职工拒签，说明书还有用吗？

有用，但证明力取决于送达过程是否留痕。建议当场由两名见证人记录拒收经过，将文件留置在职工可知悉的位置并拍照，同日以邮寄方式补送并保留单号。仅有“已口头通知”的陈述，事后很难证明内容与时间。

岗位变了，工资可以按新岗位标准发吗？

不可以。根据《工伤保险条例》第三十三条，停工留薪期内原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。岗位职责调整属于工作安排，不能作为下调待遇的依据。若单位认为待遇应当调整，需要先确认停工留薪期是否已经届满或职工是否已评定伤残等级。

停工留薪期延长了，说明书要重写吗？

不必整份重写，但期限字段要更新。建议以补充说明的方式写明延长后的起止日期、延长依据和待遇继续按原标准支付，并与原说明书同版归档，形成连续的时间链。

用微信通知算不算通知记录？

微信文字可以作为沟通记录使用，但单一截图容易缺失上下文。建议同时保留原始载体（不删除对话）、补充书面或邮件送达，并在说明书中写明以哪种方式为准。语音消息、撤回消息的证明力较弱，不宜作为唯一凭证。

评残之后还能用这份说明书吗？

不能直接套用。《工伤保险条例》第三十三条规定，工伤职工评定伤残等级后停发原待遇，按伤残待遇的规定执行；被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系、退出工作岗位。此时岗位职责说明已失去适用前提，应改为伤残待遇相关文件。

依据与适用说明

本文涉及的停工留薪期待遇、期限、护理责任与待遇终止规则，来源于《工伤保险条例》第三十三条；一级至四级伤残保留劳动关系、退出工作岗位的规定见同条例第三十五条；停工留薪期内因工伤导致死亡的相关待遇见同条例第三十九条。上述条文可见于国家市场监督管理总局公开页面所附法规文本：https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_0abfdd261c03417b949df19d869add8d.html

适用范围限于停工留薪期内因工伤或职业病暂停工作接受治疗的情形。岗位调整的协商程序、送达方式的具体效力、各地工伤保险经办的操作口径，本次资料未覆盖，文中相关表述为文书写作与证据归档建议，不构成对具体争议结果的判断。个案处理还需结合劳动合同约定、工伤认定与劳动能力鉴定的实际进度核对。