专业商标侵权的律师:首次咨询需要准备哪些材料?

首次咨询专业商标侵权的律师，建议按“权利—侵权—损失”三条线准备材料：商标注册证及续展、转让、许可文件；侵权实物、销售页面与购买凭证；与自己损失或对方获利有关的合同、发票、账簿。若你是被投诉一方，准备方向相反，重点是对方权利状态、进货来源和合法取得凭证。具体清单取决于你的身份、争点，以及打算走行政投诉还是诉讼。

摘要

• 身份决定清单：商标注册人、许可使用人等利害关系人，与被指侵权一方，需要准备的材料方向不同。
• 权利基础先自查：商标是否有效、是否连续三年未使用、是否存在被申请宣告无效的风险，都会影响维权能否推进。
• 侵权证据要落在“识别商品来源”的使用行为上，而不只是商品外观相似。
• 赔偿部分重点整理实际损失或对方获利的线索；购买、公证、鉴定、律师等支出票据单独归档，能否由对方承担需另行核对。

一、先确认身份和目标，再决定带什么

《中华人民共和国商标法》第六十条规定，发生商标侵权纠纷，当事人可以协商解决；不愿协商或者协商不成的，商标注册人或者利害关系人可以向人民法院起诉，也可以请求工商行政管理部门处理。这条规则决定了首次咨询前要先回答两个问题：你是谁，你想达到什么结果。

身份上，你是商标注册人，还是通过许可合同取得使用权的利害关系人，或者是被投诉、被起诉的一方。目标上，你是希望对方停止使用、通过行政查处制止侵权，还是主张赔偿。身份和目标不同，材料侧重差别很大：权利人侧重权属和侵权证据，被诉方侧重来源合法性和对方权利瑕疵。

二、权利基础材料：证明商标有效、权属清晰、状态稳定

需要准备商标注册证，记清注册号、核定使用的商品或服务类别；如发生过转让、续展、变更注册人名义或地址，附上相应证明文件。以被许可人身份咨询的，带上许可合同，用以说明自己属于第六十条所称的“利害关系人”。

还要主动排查权利的稳定性。《中华人民共和国商标法》第四十九条规定，注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。因此，带商标的商品包装、交易文书、广告宣传和展览资料，既是使用证据，也是应对撤销风险的底稿。《中华人民共和国商标法》第四十八条把“商标的使用”界定为将商标用于商品、商品包装或者容器、交易文书，或者用于广告宣传、展览以及其他商业活动，用于识别商品来源的行为。

另一项风险来自无效宣告。《中华人民共和国商标法》第四十五条规定，已经注册的商标在特定情形下，自商标注册之日起五年内，在先权利人或者利害关系人可以请求宣告该注册商标无效；对恶意注册的，驰名商标所有人不受五年时间限制。第四十七条进一步规定，被宣告无效的注册商标，其专用权视为自始即不存在。咨询时如实说明商标注册时间、是否收到过异议或撤销通知，有助于律师判断维权路径是否稳妥。

三、侵权线索材料：围绕“商标性使用”组织

第四十八条的定义提示，判断侵权不能只看商品像不像，而要看对方是否把相同或近似标识用于识别商品来源。建议准备：侵权商品实物或清晰照片；购买过程记录、付款凭证，必要时办理公证购买；对方销售页面、店铺名称、宣传物料、展会资料的截图，注明获取时间和网址；对方标识与你注册商标的对比图；侵权持续时间和大致规模的线索。

如果你是被指侵权的一方，材料方向相反：准备自己使用标识的方式、开始使用的时间、是否有在先使用或正当使用情形。第六十条还规定，销售不知道是侵犯注册商标专用权的商品，能证明该商品是自己合法取得并说明提供者的，由工商行政管理部门责令停止销售。据此，进货合同、发票、付款记录、供货方主体信息应当尽量齐全。

四、损失与赔偿材料：合同、发票、账簿是重点

《中华人民共和国商标法》第六十三条规定，侵犯商标专用权的赔偿数额，按照权利人因被侵权所受到的实际损失确定；实际损失难以确定的，可以按照侵权人因侵权所获得的利益确定。该条在资料中于后续计算方式处截断，本文不就其他计算档次下结论。

第六十二条规定，县级以上工商行政管理部门查处涉嫌侵权行为时，可以询问当事人，查阅、复制与侵权活动有关的合同、发票、账簿以及其他有关资料，可以实施现场检查，对有证据证明是侵权物品的可以查封或者扣押。这说明合同、发票、账簿在行政查处和赔偿主张中都会被重点关注。建议整理：自己近年的销售数据与价格体系；侵权前后的销量变化；对方公开的报价、销量、评价数量；如曾许可他人使用，准备许可合同和许可费凭证。

维权支出方面，购买侵权商品的费用、公证费、鉴定费、律师费等票据建议单独归档。这些支出能否转由对方承担、承担范围如何，需要结合具体请求和现行规定核对，委托合同本身不能证明对方负担。

五、把材料整理成可阅读的形式

律师首次阅读的时间有限，材料顺序比数量更重要。建议做一页事实说明：权利取得时间、发现侵权的时间、侵权表现、已采取的动作、希望达到的结果。证据按时间编号，纸质件与电子件对应，电子证据保留原始载体，不要只交截图打印件。

可执行清单

1. 写明自己的身份：注册人、利害关系人或被指侵权方。
2. 核对商标注册证信息与当前法律状态，整理续展、转让、许可文件。
3. 收集近三年带商标的使用证据，评估是否存在连续三年不使用问题。
4. 固定侵权证据：实物、购买凭证、页面截图，注明时间与来源。
5. 单列支出票据，与损失数据、对方销售线索分袋存放。
6. 书面列出三个问题请律师回答：能否启动程序、走行政还是诉讼、还需补什么证据。

常见问题

只有商标受理通知书，还没拿到注册证，能咨询吗

可以咨询，但《中华人民共和国商标法》第六十条规定的起诉和请求处理主体是商标注册人或者利害关系人。受理通知书不等于注册证，能否以商标侵权为由主张权利，需要结合是否已获准注册、是否有其他权利基础来判断。

商标注册后很少使用，会影响维权吗

会有影响。第四十九条规定，没有正当理由连续三年不使用的注册商标，任何单位或者个人可以申请撤销。建议先整理使用证据并评估稳定性，再决定是否启动维权程序。

被投诉销售侵权商品，首次咨询带什么

重点带进货合同、发票、付款记录和供货方信息。第六十条规定，销售不知道是侵权商品、能证明合法取得并说明提供者的，由工商行政管理部门责令停止销售。同时带上对方商标信息和你的使用方式，便于判断是否存在抗辩空间。

可以先发通知函再起诉吗

第六十条规定此类纠纷可以协商解决，不愿协商或者协商不成的再起诉或请求工商行政管理部门处理。发函和回复记录建议留存，它们可以反映侵权是否持续以及对方的态度。

同一批材料能同时用于行政投诉和诉讼吗

多数材料可以共用，但提交形式不同。行政查处中工商部门可以查阅、复制合同、发票、账簿等资料；诉讼中通常需要提交原件或经核对的无异议复制件，电子证据保留原始载体更稳妥。

依据与适用说明

本文依据《中华人民共和国商标法》第四十五条、第四十七条、第四十八条、第四十九条、第六十条、第六十二条、第六十三条写成，条文内容来自国家市场监督管理总局网站公开页面（https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_067c072db6ef4679a2e0180996be4cf8.html），资料记录日期为2026年10月19日。其中第六十三条在资料中于赔偿计算部分截断，本文未就该条后续计算方式及上限作出结论；诉讼时效、律师费承担规则未在本次资料中体现，需另行核对现行规定。本文为材料准备建议，不构成对具体案件结果的判断。