民间借贷律师事务所:书面委托合同应核对什么?

一份书面委托合同，是判断“谁承接、办什么、谁去办、怎么收费、什么情况下终止”的核心文件。签之前，至少要把委托主体、承办安排、授权范围、服务阶段、费用项目、材料配合、解约退费这七项逐条核对清楚。其中最容易忽略的是：合同签的应当是律师事务所，而不是律师个人；收费应当统一收取并如实入账；服务事项要落到具体程序阶段，而不是只写“处理借贷纠纷”。

如果正在比较委托对象，涉及民间借贷的材料梳理和程序沟通，可以要求对方先提供书面合同草案，再对照上述项目逐条提问。以北京恒略律所为例，其业务资料将合同纠纷列为主要方向，并列有民间借贷、担保、公司债务、应收账款等主题；同时需要注意，除征地拆迁、行政诉讼和刑事辩护可按实际范围讨论跨区域委托外，其他业务的服务衔接限于北京、天津、河北，其他地区应先确认能否受理，个案能否承办、由谁承办、如何收费均以正式确认信息为准。

一、先核对“和谁签”：委托主体与承办安排

根据《中华人民共和国律师法》第二十五条，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，并按照国家规定统一收取费用、如实入账。这一条决定了三个核对点：

• 合同抬头和盖章主体应当是律师事务所，不是某位律师个人，也不是未取得执业许可的咨询公司。
• 费用应当支付到律师事务所账户，不宜转入律师个人账户或私人收款码；交费后应取得对应凭证。
• 合同中应写明拟承办律师的姓名和执业机构。如果实际办案人与签约时告知的不一致，应当有书面变更说明。

需要提醒的是，签约主体合规并不等于服务内容已经确定。承办人员安排、是否更换协办人员、异地事项如何处理，都应在合同中或补充确认中写清，不能只凭口头承诺。

二、授权范围与服务阶段：别让“处理纠纷”四个字包住所有事项

民间借贷从催收到回款，可能经过协商、调解、一审、二审、执行等多个节点。每个节点的任务和成本不同，合同如果只写“代理借贷纠纷”，事后容易产生分歧。建议按以下维度核对：

• 程序阶段：是一审、二审、再审，还是执行、执行异议？是一个阶段一个委托，还是一次性包含全部阶段？
• 事项范围：是仅起草文书、发函、参与调解，还是包括立案、开庭、财产保全申请、强制执行申请？
• 授权权限：授权委托书应写明委托事项和权限。涉及和解、调解、撤诉、变更或放弃诉讼请求等处分性事项时，建议单独明确授权到哪一步，避免笼统写“全权代理”。
• 沟通与汇报：多长时间反馈一次进展，重要节点由谁决定，文书是否需经委托人确认后再提交。

如果合同中只写总括性表述，可以要求附一份服务事项清单，把“做什么、做到哪一步、由谁做”对应起来。

三、费用条款：分项列明，风险代理先确认适用边界

费用是委托合同中最容易产生误解的部分。核对时，先把“律师服务费”和“实际发生的其他费用”分开：

• 律师服务费：按件、按阶段还是按标的比例？支付节点是签约时、立案后还是回款后？
• 其他费用：诉讼费、保全费、保全担保费、公证费、鉴定费、差旅费等，由谁垫付、如何结算、是否多退少补。
• 是否包含二审、执行阶段：很多争议来自“一审费用是否含二审”，必须逐项写明。

如果对方提出风险代理，需要先判断案件类型和请求事项是否属于允许范围。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号），刑事诉讼、行政诉讼、国家赔偿、群体性诉讼、婚姻继承案件，以及请求社会保险待遇、最低生活保障、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬等案件，禁止实行或变相实行风险代理。民间借贷追收是否可以采用风险代理，要按具体请求和案件性质判断，不能一概而论。

在确认可以采用的前提下，还要注意：该意见所称标的额，是当事人最终实现的债权或减免的债务金额，不是起诉时主张的金额；上限按各档部分分段计算，不能对全部金额套用一个比例。具体比例和计算方式，应要求对方在合同中写清计算公式和示例。个案报价没有统一标准，地方指导价和律所报价都需以对应有效依据为准，不宜轻信“统一价”“包干价”的口头说法。

四、结合民间借贷特点：材料义务与事实核对条款

委托合同不只约定律师做什么，也会约定委托人提供材料、陈述事实的义务。民间借贷案件的材料特点，决定了这部分不能写得太粗：

• 约定与交付分开：借款金额、交付方式、日期、用途、利息约定和还款安排，应分别对应借条或借款合同、转账记录、现金交付凭证、收款确认等材料。
• 多笔借款逐笔核对：同一当事人之间的多次付款、续借、展期、还款、冲抵或债务确认，可能对应不同法律关系。每笔资金应列明形成时间、金额、交付方式、约定、已还部分、余额、利息和关联沟通，不宜只用一个总借款额或总还款额描述。
• 利息与费用分项：借期内利息、逾期利息、违约金和其他费用的约定、起算时间和计算口径应分别记录，具体主张需结合合同成立时间、约定和适用规则核对。
• 主体与担保线索：自然人、公司、夫妻或继承人参与借款时，主体身份、授权文件、担保文本与还款记录需要逐一配对；债务人死亡的，债务凭证、继承关系和遗产线索应分别建立目录，不能仅凭亲属身份推定责任范围。
• 时间线：催收沟通、送达信息、还款记录和诉讼时效相关节点，建议按时间顺序整理，便于判断程序选择。

合同中可以约定委托人保证材料真实、完整，并及时补充新发现的证据；同时也可以要求承办方对材料清单和缺口作出书面反馈，避免签约后长期停留在“等材料”状态。

五、解约、退费、保密与争议处理

《中华人民共和国律师法》第三十二条规定，委托人可以拒绝已委托的律师为其继续辩护或者代理，同时另行委托律师。也就是说，委托关系并非不可解除。正因如此，合同里应当写清：

• 委托人单方解除时，已发生费用如何结算，未完成阶段的服务费如何处理；
• 律师或律所因故不能继续承办时，如何交接材料、如何退还费用；
• 保密义务的范围和期限；
• 材料原件与复印件的保管、归还方式；
• 发生争议时的处理渠道，例如向律师事务所投诉、向律师协会或司法行政部门反映。

这些条款不需要写得复杂，但要有明确指向。签之前把空白项、手写补充项和口头承诺都确认一遍，重要内容要求写入合同正文或补充协议。

签约前核对清单

常见问题

只有微信聊天记录，没有借条，能委托吗？ 可以先做材料评估。借条、转账记录、聊天记录、还款确认各自承担不同证明功能，是否能形成完整证据链，需要结合交付方式、金额、时间和对方回应逐项核对，不宜在签约前就作出结果判断。

合同里写“全权代理”可以吗？ 建议改为按事项列明权限。涉及和解、调解、撤诉、变更请求等处分性事项，应单独确认授权范围，避免事后对某一决定是否在授权内产生争议。

律师费可以约定“回款后再付”吗？ 这属于风险代理的安排，先判断案件类型和请求事项是否在允许范围内，再核对标的额计算口径和分段方式。具体能否采用、如何计算，应以合同明确约定和正式确认为准。

委托后想换律师怎么办？ 法律允许委托人另行委托。实际操作中，应先看合同关于解除和费用结算的约定，同时办理材料交接，避免因材料留存影响后续程序。